Dagkampen Meer en meer organisaties kiezen ervoor om sommige kampen ook boekbaar te maken per dag, een beetje zoals bij speelpleinen. Typisch wordt dit dan ‘dagkamp’ of ‘dagkampen’, ‘daycamps’ of ‘speelweek’ genoemd. Dit betekent dat boekers tijdens het inschrijven kunnen kiezen welke dagen van het kamp wel/niet worden aangekocht. Hieronder lichten we de verschillende …
Categorie: Deelnemers
-
Intro
-
Deelnemers
-
Monitoren
-
Financieel
-
Communicatie
-
Geavanceerd
Blog / Fotoalbum
Blog / Fotoalbum In KampAdmin kan je ook een blog of fotoalbum maken voor een activiteit. Op deze manier kunnen ouders binnen de beveiligde omgeving van KampAdmin zien wat hun kinderen gedaan hebben op kamp of in de les door foto’s, filmpjes, liedjes, recepten, … Dit kan een goed alternatief bieden aan Facebook of andere …
Elektronische verzending Fiscale Attesten
Elektronische verzending Fiscale Attesten in KampAdmin Voor fiscale attesten voor kinderopvang die uitgereikt werden in 2022, was er voor het eerst een digitale aangifte in februari 2023. Vanuit KampAdmin hebben we toen het nodige voorzien om deze aangifte te doen. Vanaf 2023 moet een digitale indiening gebeuren voor de fiscale attesten die werden uitgereikt. Het …
Lijsten maken
Als je niet met de app werkt om de aanwezigheden aan te duiden, is een goede kennis rond lijsten maken bijzonder nuttig. Je kan niet enkel deelnemerslijsten maken, maar ook lijsten van medische info, wie welke optie heeft aangeduid, etc… Ook voor rapportage is een Excel-export vaak erg nuttig. De video hieronder gidst je door …
Gegevens aanvullen
De inschrijvingsflow van KampAdmin is zo laagdrempelig mogelijk. Om ouders niet te vertragen met lange invullijsten over zichzelf en hun kind, wordt enkel de meest noodzakelijke informatie opgevraagd tijdens de inschrijving. Wanneer de storm rond het inschrijven wat is gaan liggen, wil je natuurlijk dat je leden hun persoonlijke informatie wél aanvullen. Hiervoor verschijnen, indien …
Iemand na datum of buiten leeftijdsgrenzen inschrijven
OPGELET! Indien je als admin een boeking plaatst (in naam van een ouder), doe je dit ook steeds door in te loggen via Podio en dan de inschrijving te plaatsen alsof je de ouder bent. Op die manier kan er niets foutlopen en wordt de juiste communicatie verstuurd. Zie hiervoor ook dit artikel. × Melding …
Wachtlijst beheren
Het wel en wee van een wachtlijst Als een activiteit volzet is, dan wordt automatisch een wachtlijst aangelegd in de activiteit. In de Podio app ‘Activiteiten’ vind je bij het veld “Wachtlijst inschrijvingen ” een genummerde lijst van alle inschrijvingen op de wachtlijst. Deze staan geordend volgens het moment van insturen en met melding van …
Inschrijving wijzigen
Kinderen schreven zich in een stoere bui in om als keuze-activiteit te gaan rotsklimmen, maar als puntje bij paaltje komt durven ze niet meer, iemand vergat dat hij/zij recht had op een korting of iemand mag van de wachtlijst gehaald worden. Als admin kan je aan al deze wensen voldoen, maar het is belangrijk om …
Inschrijving annuleren
Een inschrijving annuleren Een inschrijving annuleren is heel eenvoudig en kan je snel doen via de acties bij een inschrijving. Je krijgt dan enkele keuzes te zien:. Wanneer je een inschrijving annuleert, gebeuren de volgende dingen: Er wordt een kredietnota toegevoegd in de Podio app ‘Facturen’. De status verandert naar ‘geannuleerd’ en de bedragen worden …
Periodes bepalen
Hoe je de periodes best definieert hangt af van de werking van je organisatie. Hieronder worden enkele scenario’s beschreven als leidraad. Scenario 1: vaak terugkomende periodes voorbeeld: je organiseert kampen in de paasvakantie. De kampen beginnen allemaal op maandag en eindigen op vrijdag. Als je meerdere kampen met dezelfde begin- en einddatum organiseert, loont het …