Via de Podio app ‘E-mail Sjablonen’ kan je e-mails maken om vervolgens te versturen naar een selectie van personen, inschrijvingen, monitoren… Hoe je dit doet legt Tobias uit in het filmpje hieronder dat komt uit de webinar Basisopleiding. Onder het filmpje en in de volgende artikels wordt dit ook in tekst uitgelegd.
Daarna stel je de juiste categorie in voor je e-mail:
In het veld ‘Tekst e-mail‘ kan je de inhoud van de e-mail toevoegen of wijzigen.
Je kan ook kiezen om een .html-bestand toe te voegen met de inhoud van je e-mail (onderaan bij ‘Bestanden’).
Opties
Promotioneel: de e-mail wordt enkel naar personen gestuurd die de GDPR checkbox hiervoor aanvinkten. Bij andere personen verschijnt een melding dat de mail niet werd gestuurd o.w.v. GDPR voorkeuren.
Eenmalig sturen: elk e-mailadres zal de e-mail maximaal één keer ontvangen.
Bv: je stuurt een e-mail naar alle inschrijvingen van de zomervakantie, elke ouder die zo’n inschrijving boekte krijgt de e-mail dan één keer (ook al heeft die meerdere inschrijvingen geboekt).
Door de combinatie van deze twee opties kan je zorgeloos de juiste mensen de juiste e-mails sturen zonder zelf te moeten filteren op GDPR-voorkeuren of dubbels op te sporen.
Variabelen
- {{.voornaam}}
- {{.achternaam}}
- {{.email_gezin}}
- {{.email_persoon}}
- {{.geboortedatum}}
- {{.autologin}}
- {{.uitschrijven}} (link om uit te schrijven, voeg deze altijd toe!) (Je kan deze variabele in een hyperlink steken om meer controle te hebben over hoe deze eruitziet, bv Schrijf je hier uit)
- {{.open_bedrag}}
- {{.ogm}}
- {{.autologin}}
- {{.autologin_betalingen}}
- {{.autologin_familie}}
- {{.autologin_medisch}}
- {{.autologin_profiel}}
- {{.status}}
- {{.activiteit}}
- {{.thema}}
- {{.locatie}}
- {{.locatie_adres}}
- {{.periode}}
- {{.datum_en_uren}}
- {{.status}}
- {{.contract_status}}
- {{.activiteit}}
- {{.thema}}
- {{.locatie}}
- {{.locatie_adres}}
- {{.periode}}
- {{.datum_en_uren}}
- {{.leeftijden}}
- {{.autologin_wachtwoord}} (ook bruikbaar bij Monitoren)
Afbeeldingen
Je kan afbeeldingen toevoegen die bereikbaar zijn via een publieke link op het internet, bv: https://kampadmin.be/img/ka1.png. Je moet goed opletten dat de link niet blauw kleurt bij het invoegen.
[IMG https://kampadmin.be/img/ka1.png]
Je kan imgur.com gebruiken om eenvoudig afbeeldingen publiek op het internet te plaatsen. Hoe dat in zen werk gaat, zie je in het filmpje hieronder:
Ter info: mail sender
De Podio app ‘mail senders’ bevat alle mailadressen van waaruit jouw organisatie mails stuurt. Typisch gebruik je bijvoorbeeld ‘info@organisatie.be’ voor de mails naar de deelnemers en iets als ‘moni@organisatie.be’, ‘crew@organisatie.be’, of iets in die aard, voor de mails die naar de monitoren gaan.
Deze mailsenders worden tijdens de opstart samen met KampAdmin ingesteld. Hiervoor hoef je nadien niets meer te doen. Om zeker te zijn dat je de juiste mailsender hebt gekozen, vertrek je best vanuit de [ONTWERP]-mails die KampAdmin heeft klaargezet.
Wil je hier iets aan veranderen? Maak dan een support ticket.
