Bijlagen toevoegen aan e-mails is een makkelijke en krachtige manier om informatie door te sturen naar ouders of monitoren. Er zijn 3 manieren om bijlagen toe te voegen aan e-mails:
Je kan een bestand aan een Mailsjabloon hangen in Podio, onderaan als bijlage. Je kan daarbij eender welk bestandstype uploaden (afbeelding, pdf, excel …). Let wel op dat de totale grootte niet meer dan 10MB is.
Indien je hier een .html-bestand uploadt, wordt dit gebruikt als body voor de e-mail.
Meer info over Mailchimp e-mails vind je in dit artikel.
Dynamische PDFs worden gegenereerd door KampAdmin en bevatten informatie uit Podio.
Bv: contracten, speciaal attest …
Eerst moet hiervoor een PDF template worden aangemaakt, dit gebeurt steeds in samenwerking met KampAdmin. Daarna kan je deze template koppelen aan E-mail Sjablonen. Wanneer je de e-mail verzendt, wordt dan een pdf aangemaakt en verstuurd als bijlage.
Je kan ook bijlagen toevoegen door bestanden te koppelen aan andere items in Podio.
Bv: je uploadt bestanden bij activiteiten en wilt dan dat die als bijlage komen in een e-mail naar inschrijvingen.
De syntax hiervoor is: app_id=/codewoord/; …
app_id = de ID van de app waar je het bestand aan hebt gehangen
codewoord = een woord dat voorkomt in de naam van het bestand (hoofdlettergevoelig)
