Print

Monitoren beheren via het organisatorendashboard

Het beheer van de monitoren kan je makkelijk doen via het tabblad “monitoren” in het organisatorendashboard.

Je ziet 3 filters die je hiervoor kan aanwenden:

  1. nieuwe  monitoren“: alle monitoren met als status “kandidaat”. Deze monitoren wachten tot je hen accepteert. Dat doe je (eventueel na een telefoongesprek, sollicitatie o.i.d) via het boek-icoon.
  2. al mijn monitoren“: bevat een lijst van al je monitoren. Hier kan je in zoeken, filteren, en sorteren. Via het potloodje kan je gegevens bekijken of aanpassen, via het boekje pas je de status aan. 
  3. monitoren te verwerken“: is een lijst van alle monitoren die je nieuwe info hebben gegeven. Zij hebben bijvoorbeeld hun voorkeuren of persoonsinfo aangepast. Vanuit deze nieuwe input kan je hen dan, via het boek-icoontje, meteen ergens inplannen. Meer over plannen vanuit de voorkeuren van een monitor lees je hier

De eerste en de derde filter maken lijsten die je idealiter zo leeg mogelijk hebt, of toch op regelmatige basis opvolgt. Zo vermijd je dat je kandidaatstellingen of extra beschikbaarheden over het hoofd ziet. 

Monitoren beheren in Podio

Indien gewenst, of voor een individueel geval, kan je het beheer van de monitoren ook in Podio zelf doen. Hieronder volgt wat extra toelichting van de relevante velden die je in Podio ziet. 

  • status ⚡
  • voorkeuren status ⚡
  • persoonsgegevens status ⚡

Status

Elke monitor heeft een status die aangeeft in welke situatie deze moni zich bevindt. Je kan de statussen raadplegen in de Podio app ‘Monitor’. Het veld ‘Status’ heeft 6 mogelijke waarden:
  • In aanmaak = De monitor heeft zich geregistreerd, maar heeft zijn profiel nog niet volledig ingevuld.
  • Kandidaat = De monitor heeft zijn voorkeuren heeft ingevuld. Het kan zijn dat de monitor zijn persoonsgegevens nog moet aanvullen.
  • Actief = De monitor kan worden uitgenodigd voor activiteiten en kan zijn voorstellen, contracten en evaluaties bekijken.
  • Inactief = De monitor kan niet worden uitgenodigd voor activiteiten en kan niet langer zijn voorstellen, contracten of evaluaties bekijken.
  • Geweigerd = De monitor kan niet worden uitgenodigd voor activiteiten.
  • Toekomst = De monitor is te jong of onervaren, maar kan mogelijks in de toekomst wel aansluiten.

Voorkeuren status

Hier kan je de voorkeuren van een bepaalde monitor opvolgen.

  • In te vullen door moni: de monitor heeft (nog) geen voorkeuren opgegeven.
  • Te verwerken door admin: de monitor heeft een wijziging gedaan aan zijn/haar voorkeuren. Door deze aanduiding vermijden we dat je deze aanpassingen niet hebt gezien: je kan je deze wijziging bekijken en indien gewenst actie ondernemen. Je kan op deze status filteren om alle wijzigingen in één keer te behandelen. 
  • Verwerkt: de monitor heeft zijn/haar voorkeuren gewijzigd en een admin heeft dit gezien.

Persoonsgegevens status

Idem aan de voorkeuren-status kan je hier de wijzigingen aan de persoonsgegevens opvolgen. 

Monitor goedkeuren of weigeren

De status van een monitor kan gewijzigd worden in de Podio app ‘Monitoren’. Open een monitor, klik op de actieknop ‘Acties’ en kies 1 van de volgende opties. Je kan deze acties ook doen vanuit je planningstool via de zijbalk:

  • Accepteer kandidaat
  • Deactiveer
  • Weiger kandidaat
  • Toekomstige kandidaat

De status van de monitor zal dan worden aangepast naar de desbetreffende status en de moni zal per e-mail op de hoogte worden gebracht van de verandering aan zijn/haar status.

Vorige Hoe zet je het aanbod klaar voor monitoren?
Volgende Hoe ga je aan de slag met monitoren hun voorkeuren?
In dit artikel: