-
Intro
-
Deelnemers
-
Monitoren
-
Financieel
-
Communicatie
-
Geavanceerd
Stap 1 Test de e-mail
Voordat je een mailsjabloon verstuurt naar een selectie van personen, is het belangrijk dat je de e-mail eerst test. (doe dit altijd!)
We raden om de volgende zaken zeker na te kijken:
- Controleer of de e-mail geen error geeft
- Controleer of er geen code meer in de e-mail zit
- Controleer de e-mail op schrijffouten en inhoud
- Controleer of alle links juist werken
Je kan een mailsjabloon testen op 2 manieren, lees hieronder hoe het moet.

Stap 2 Selecteer de doelgroep
Ga naar de Podio app waarvoor je de promomail gemaakt heb. Klik op het filter icoontje om de juiste filters toe te voegen.
Belangrijk:
- Hou rekening met het onderscheid kind vs ouder (kinderen hebben typisch geen e-mailadres)
- Inschrijvingen hebben verschillende statussen (vaak wil je niet sturen naar de mensen van een geannuleerde inschrijving)
- De volgorde van de items speelt geen rol
Controleer na het toepassen van de filter hoeveel items er worden getoond en controleer of dit in lijn is met jouw verwachtingen.
Stap 3 Stuur de e-mail
Selecteer nu alle items in de gefilterde weergave.
- Klik op het e-mail icoontje van de Power Tools
- Selecteer de promo mail in het drop-down veldje
- Klik op selectievakje bovenaan de tabel
- Klik erna op 'Selecteer alle X items die voldoen aan deze filter'
- Klik op "Send to X items"
Van zodra je de laatste stap hebt uitgevoerd worden alle e-mail verstuurd.
Het is niet nodig om op deze pagina te blijven: Van zodra je op de knop geklikt hebt, zullen alle e-mails de deur uitgaan.
Een e-mail testen
Stuur de e-mail naar jouw eigen e-mailadres. Ga naar de Podio app waarvoor je de mail gemaakt hebt. Typisch is dit de Podio app ‘Personen’ of ‘Deeln. Inschrijvingen’.
- Open een item dat gelinkt is aan jouw e-mail.
- Bv een persoon met jouw e-mail
- Bv een inschrijving gemaakt door jou
- Klik op de actieknop ‘Email’
- Selecteer de e-mail van het drop-down veld
- Klik op ‘Send email’
Controleer erna jouw inbox en controleer de e-mail.
Ga naar de Podio app waarvoor je de mail gemaakt hebt. Typisch is dit de Podio app ‘Personen’ of ‘Deeln. Inschrijvingen’. Open hier een willekeurig item.
- Klik op de actieknop ‘Email’
- Selecteer jouw e-mail van het drop-down veld
- Klik op ‘Send Test’
- Vul het e-mailadres in naar hetwelke je de e-mail wil sturen
- Controleer de ontvangens
- Klik op de ‘send test’onderaan
Controleer erna jouw inbox en controleer de e-mail.