Test de e-mail
Voordat je een mailsjabloon verstuurt naar een selectie van personen, is het belangrijk dat je de e-mail eerst test. (doe dit altijd!)
We raden om de volgende zaken zeker na te kijken:
- Controleer of de e-mail geen error geeft
- Controleer of er geen code meer in de e-mail zit
- Controleer de e-mail op schrijffouten en inhoud
- Controleer of alle links juist werken
Je kan een mailsjabloon testen op 2 manieren, lees hieronder hoe het moet.
Selecteer de doelgroep
Ga naar de Podio app waarvoor je de promomail gemaakt heb. Klik op het filter icoontje om de juiste filters toe te voegen.
Belangrijk:
- Hou rekening met het onderscheid kind vs ouder (kinderen hebben typisch geen e-mailadres)
- Inschrijvingen hebben verschillende statussen (vaak wil je niet sturen naar de mensen van een geannuleerde inschrijving)
- De volgorde van de items speelt geen rol
Controleer na het toepassen van de filter hoeveel items er worden getoond en controleer of dit in lijn is met jouw verwachtingen.
Stuur de e-mail
Selecteer nu alle items in de gefilterde weergave.
- Klik op het e-mail icoontje van de Power Tools
- Selecteer de promo mail in het drop-down veldje
- Klik op selectievakje bovenaan de tabel
- Klik erna op 'Selecteer alle X items die voldoen aan deze filter'
- Klik op "Send to X items"
Van zodra je de laatste stap hebt uitgevoerd worden alle e-mail verstuurd.
Het is niet nodig om op deze pagina te blijven: Van zodra je op de knop geklikt hebt, zullen alle e-mails de deur uitgaan.
Een e-mail testen
Stuur de e-mail naar jouw eigen e-mailadres. Ga naar de Podio app waarvoor je de mail gemaakt hebt. Typisch is dit de Podio app ‘Personen’ of ‘Deeln. Inschrijvingen’.
- Open een item dat gelinkt is aan jouw e-mail.
- Bv een persoon met jouw e-mail
- Bv een inschrijving gemaakt door jou
- Klik op de actieknop ‘Email’
- Selecteer de e-mail van het drop-down veld
- Klik op ‘Send email’
Controleer erna jouw inbox en controleer de e-mail.
Ga naar de Podio app waarvoor je de mail gemaakt hebt. Typisch is dit de Podio app ‘Personen’ of ‘Deeln. Inschrijvingen’. Open hier een willekeurig item.
- Klik op de actieknop ‘Email’
- Selecteer jouw e-mail van het drop-down veld
- Klik op ‘Send Test’
- Vul het e-mailadres in naar hetwelke je de e-mail wil sturen
- Controleer de ontvangens
- Klik op de ‘send test’onderaan
Controleer erna jouw inbox en controleer de e-mail.