Via de deelnemer-embed op jullie website kan de ouder een inschrijving boeken.
Selecteer een activiteit
In de eerste stap kan de ouder jullie aanbod doorzoeken. Hij/zij kan filteren op de lijst van activiteiten op basis van de locatie, bereik, periode en geboortejaar.
Vul de gegevens van de deelnemer in
Eenmaal de activiteit gekozen is, kan de ouder de gegevens van de deelnemer invullen.
Selecteer opties, vul waardebonnen in en/of voeg een opmerking toe
Hier duidt de ouder, indien van toepassing, bepaalde opties of waardebonnen aan. Hier kan hij/zij ook een opmerking toevoegen. Hoe je als admin deze opmerking verwerkt, lees je hier.
Vul contactgegevens in*
*Als de ouder ingelogd is, wordt deze stap overgeslagen.
Van zodra de ouder zijn e-mailadres heeft ingevuld, is hij/zij automatisch ingelogd.
Overzicht gegevens
Alvorens te bevestigen, krijgt de ouder een overzicht van de inschrijving.
Opmerking: als de ouder op 'bevestigen' klikt, houdt dit een toestemming in om de opgegeven gegevens op te slaan conform de meest recente GDPR-regelgeving.
Bevestiging en betaling
In de laatste stap krijgt de ouder al dan niet een bevestiging van zijn inschrijving.
De inschrijving wordt niet meteen bevestigd als:
- De activiteit reeds volboekt is
- De geboortedatum van het kind niet voldoet aan de toegelaten leeftijd
- De admin dit zo heeft ingesteld
De boeker kan een bevestigde inschrijving meteen betalen via QR-code, Bancontact of 'met het bakske'. Eventuele tegoeden worden meteen ingezet om een inschrijving te betalen. Indien er een voorschot wordt gevraagd, wordt enkel dat bedrag aanrekend.
Persoonlijke pagina
Op de persoonlijke pagina vindt de ouder de volgende informatie terug:
- Mijn inschrijvingen: Alle toekomstige en voorbije inschrijvingen, praktische infromatie en documenten zoals de fiscale en deelname-attesten.
- Mijn betalingen: Een duidelijk overzicht wat de ouder moet betalen tegen wanneer, de facturen en eventueel het virtueel spaarpotje.
- Mijn familie: Een pagina om de persoonlijke informatie en medische fiches van de kinderen aan te vullen en bij te houden.
