Met monitorenmodule van KampAdmin
Als monitor kan je alle activiteiten zien in de Mobiele App waarvoor je een bevestigde moni-inschrijving hebt in de moni-inschrijvingen app in Podio en de rol je toegang geeft tot de app. Per rol kan je aanduiden of de app wordt opengesteld of niet.
Als een monitor is ingepland op een overkoepelende activiteit, krijgt die alle onderliggende activiteiten te zien in de Mobiele App.
Activiteiten worden zichtbaar x aantal dagen voor de start, deze x wordt ingesteld via een instelling. Activiteiten blijven raadpleegbaar tot 1 maand na afloop en verdwijnen daarna automatisch.
Zonder monitorenmodule van KampAdmin
Indien je de monitorenmodule van KampAdmin niet gebruikt, komen de activiteiten niet vanzelf in de app. Hieronder vind je een stappenplan van hoe je snel en eenvoudig de juiste mensen toegang geeft tot bepaalde activiteiten in de app. Doe dit de eerste keer samen met iemand van KampAdmin om zeker te zijn dat alle nodige functionaliteiten geactiveerd zijn.
Maak een dummy-organisator
- Maak in Podio een persoon aan en vul de volgende velden in:
- Voornaam (bv: Danszaal)
- Achternaam (bv: Boven)
- Geboortedatum (ouder dan 14j)
- Rol: ouder & monitor
- E-mail (bv: danszaal.boven@kampadmin.be)
- Kampadmin maakt vanzelf een 'monitor' aan voor deze persoon
Eens je in de activiteiten-stroom ziet dat er een moni-item is aangemaakt:- Open de acties
- Klik op 'Inloggen'
- Je komt nu op een pagina om een wachtwoord in te stellen
- Stel een wachtwoord in
- Sluit het monitoren-dashboard
- Maak deze persoon 'organisator'
- Voeg de rol 'organisator' toe aan deze persoon
- Wacht tot je in de activiteiten-stroom ziet dat er een organisator-item is aangemaakt
- Met het e-mailadres uit stap 1.1 en het wachtwoord uit stap 1.2 zal je kunnen inloggen in de Mobiele App
Link naar activiteiten
Bij activiteiten in Podio vind je een veld "Organisator" waarin je kan aangeven welke organisator(en) toegang krijgen tot deze activiteit. Vul daar de persoon van hierboven in en enkele minuten later zal deze activiteit verschijnen bij die persoon in de app.
