Het kan gebeuren dat organisaties kinderen inschrijven onder een account dat zij hebben aangemaakt. Hieronder volgt een woordje uitleg over de mogelijke problemen (en oplossingen) die hierbij kunnen voorkomen.
De inschrijving is gemaakt met een algemene account. Wat nu?
Elk e-mailadres kan in KampAdmin slechts gelinkt worden aan één account. Het is dus niet mogelijk om verschillende accounts aan te maken met hetzelfde e-mailadres (vb. [email protected]).
Deze account kan meerdere kinderen hebben en kinderen kunnen meerdere ouders hebben (net zoals bij gescheiden ouders). Een kind kan dus gelinkt worden aan verschillende organisaties en/of ouders.
Hoe zorg ik dat alle betrokken personen de nodige e-mails ontvangen?
Om ervoor te zorgen dat alle betrokken personen de nodige e-mails ontvangen, ga je best als volgt te werk:
- Ouder:
- Alle info van de vzw of het ocmw
- Vraag om algemene mailadressen te gebruiken als info@hulporganisatie
in plaats van persoonlijke mailadressen, die geregeld veranderen (bv: [email protected])
- Kind:
- De info van het kind zelf (naam, voornaam & geboortedatum)
- E-mail 2: eventuele e-mailadres van de ouder(s)
Facturen en attesten
Om de facturen en/of attesten op naam van de ouder op te maken moet je de facturatiegegevens van de kinderen aanpassen. Op die manier kan die eenvoudig voor verschillende kinderen van dezelfde organisatie de juiste adressen op de documenten zetten.
- Facturatie adres: anders
- Facturatie naam: naam van de ouder
- Facturatie straat & stad: adres van de ouder