Instellingen
In de monitorenmodule kun je een aantal zaken configureren via de Podio app ‘Instellingen’.
Alle instellingen met de categorie ‘leader’ moeten hier worden ingevuld. Meer informatie over hoe je deze instellingen kan aanpassen vind je hier.
Contracten
Een introductie over contracten voor monitoren vind je in dit artikel:
https://kampadmin.be/helpdesk/monitoren/dashboard-voor-monitoren/contracten/
Daarin leggen we je uit hoe je contracten aanmaakt, opvolgt, handtekent…
Om nieuwe contracten in te bouwen of bestaande contracten structureel aan te passen, contacteer je best KampAdmin om dit samen te doen.
Kleine wijzigingen kan je steeds zelf doen in het Google Document dat als template wordt gebruikt.
Evaluatieformulieren
De monitorenmodule biedt een uitbreiding van de evaluatieformulieren aan. Het is hier niet enkel mogelijk om via een op-monitoren-gericht evaluatieformulier de activiteit te evalueren, maar ook om monitoren elkaar te laten evalueren. Meer info over het instellen van evaluatieformulieren vind je hier.
Kampzoeker voor monitoren
Indien je wilt werken met de kampzoeker voor monitoren, moet je deze instelling aanpassen:
leader_show_embedded_overview: aanpassen naar ‘yes’
E-mailinstellingen
In samenwerking met KampAdmin moet een Mail-Sender worden aangemaakt in de Mail-Sender app in Podio (bij ‘Communicatie’). Daarnaast moeten enkele instellingen worden nagekeken:
- organisation_logo
- leader_must_leave_rejection_reason
- …
Je vindt deze instellingen in de Podio app ‘Instellingen’, onder de categorie ‘leader’. Heb je hier hulp bij nodig, maak dan gerust een support ticket aan.
E-mails
Aan de monitorenmodule zijn een aantal automatische mails verbonden, qua werking gelijkaardig aan de mails van de deelnemersmodule.
Een overzicht van deze mails en hoe je deze kan opzoeken, aanpassen of versturen vind je hier.
Mobiele app
Indien je met de monitorenmodule werkt is de mobiele app zeer geschikt om de monitoren zijn/haar deelnemerslijsten te kunnen tonen wanneer die het nodig heeft. Meer info lees je hier.