Mijn jobs: planning
Op de ‘Mijn jobs‘ pagina vinden monitoren een overzicht van al hun moni-inschrijvingen.
Voorstellen worden er bovenaan getoond met de melding dat er nog een antwoord nodig is. Daaronder volgen alle bevestigde, reserve en geannuleerde of geweigerde moni-inschrijvingen.
Bij elke moni-inschrijving (a.k.a. planning) is een link voorzien die lijdt naar een detailpagina. Indien er dringende acties nodig zijn, wordt er een knop en ‘buzzer’ geplaatst.
Voorstellen
Bij voorstellen worden steeds 2 knoppen voorzien:
- Bevestig of Reserve
Bevestig om de moni-inschrijving te bevestigen indien er nog monitoren gezocht worden.
Reserve om je op reserve te plaatsen indien er intussen voldoende monitoren gevonden zijn. - Weiger
Om het voorstel te weigeren, je kan of moet vervolgens een reden opgeven.
Je kan dus meer uitnodigingen versturen dan dat je monitoren nodig hebt.
Actieknoppen / Meldingen
Indien er bij bevestigde moni-inschrijvingen dringende actie nodig is, wordt dit aangegeven in een specifieke knop en soms benadrukt via een pulserende ‘buzzer’ . Dit gebeurt in de volgende gevallen:
- Contract op status ’te ondertekenen’ (met buzzer)
- Evaluatie om in te vullen (30 dagen met buzzer, daarna zonder)
- Blog om in te vullen en de activiteit is bezig
Er wordt dan verwezen naar de detailpagina van een moni inschrijving (zie onder) en meteen naar de juiste sectie gescrolled.
Detailpagina van een moni-inschrijving
Bij elke moni-inschrijving/planning kan je doorklikken naar een detailpagina met meer informatie. Welke delen zichtbaar zijn kan variëren:
Er wordt steeds een foto en enkele basisgegevens zoals de naam van de activiteit en de rol getoond bovenaan de detailpagina.
Je kan een tekst voorzien bij een moni-plaats in het veld ‘Praktische info (e-mail)‘. Deze wordt dan getoond op het dashboard van monitoren die hierop een bevestigde moni-inschrijving hebben.
Daarnaast kan je bestanden (bv. draaiboeken of locatiefiches) voorzien voor je monitoren in Podio. Je kan bestanden uploaden bij activiteiten, periodes, locaties, thema’s, categorieën of moni-plaatsen.
Plaats ” (praktische_info_monitoren) ” achteraan in de bestandsnaam om deze beschikbaar te maken voor monitoren.
Als organisatie kan je zelf instellen hoeveel dagen voor het begin van de activiteit deze informatie beschikbaar en gemaild wordt. Dit kan je doen bij de instellingen door de items ‘leader_show_info_days_before‘ en ‘leader_email_info_days_before‘ aan te passen. Als je wilt dat de info meteen beschikbaar is voor monitoren kan je hier een groot getal invullen (bv. 500).
Hier zie je vanaf dat de praktische info beschikbaar wordt een overzicht van alle monitoren (incl. rol, e-mailadres, telefoonnummer) die bevestigd zijn voor dezelfde activiteit (of een sub/overkoepelende activiteit).
Indien je het team niet wilt tonen, bijvoorbeeld omdat het over een moni-event gaat, dan kan je het aantal-nodig bij de moni plaats op 1000 plaatsen.
Je kan monitoren toelaten om lijsten te downloaden op hun dashboard om meer info te krijgen. Wanneer ze zo’n lijst aanvragen wordt er een actuele lijst gegenereerd en naar de monitor gestuurd via e-mail. Je kan op deze manier een deelnemerslijst en een lijst van je medemonitoren instellen.
De gegevens die opgenomen worden in de exports, kunnen verschillen per rol. Zo kan je bijvoorbeeld instellen dat kampverantwoordelijken wel, maar monitoren geen telefoonnummers van deelnemers zien.
Om dit in te stellen, maak je best een support ticket aan en dan helpt KampAdmin je graag verder.
Hier kan een monitor het contract voor deze moni-inschrijving inkijken en handtekenen of het opvragen achteraf.
Meer informatie over contracten vind je hier.
Indien de rol aangeeft dat deze monitor mag bloggen voor deze moni-inschrijving , wordt hier een link voorzien om de blog in te kijken en blog-items toe te voegen.
Meer info over bloggen vind je hier.
Indien er nog moni-evaluaties moeten worden ingevuld, wordt dit hier aangegeven.
Meer info over moni-evaluaties vind je hier.
Welke moni-inschrijvingen?
Meer concreet worden de volgende moni-inschrijvingen getoond:
- Toekomstige voorstellen
- Onbeantwoorde voorstellen worden bij de einddatum vanzelf geannuleerd
- Indien niet in stille modus
- Toekomstige of lopende bevestigde inschrijvingen
- De eerstkomende/lopende eerst
- Afgelopen bevestigde inschrijvingen
- Recent afgelopen eerst
- Van huidig en vorig kalenderjaar
- Reserve moni-inschrijvingen
- Recentste eerst
- Van huidig en vorig kalenderjaar
- Geweigerde en geannuleerde moni-inschrijvingen
- Recentste eerst
- Van huidig en vorig kalenderjaar
