De monitorenmodule bevat net als de deelnemersmodule twee soorten mails: automatische mails en manuele mails.
Automatische mails
De volgende e-mails worden automatisch verstuurd:
| Wanneer? | Podio app | |
| Welkom | Na registratie | Monitoren |
| Vervolledig profiel (1d) | 1 dag na registratie¹ | Monitoren |
| Vervolledig profiel (1w) | 1 week na registratie¹ | Monitoren |
| Wachtwoord vergeten | Op aanvraag | Monitoren |
| Nieuw voorstel | Dag na nieuwe uitnodiging(en) beschikbaar | Monitoren |
| Open voorstellen (herinnering) | Week na nieuwe uitnodiging² | Monitoren |
| Praktische informatie | x dagen voor start activiteit⁴ | Moni Inschrijving |
| Teken contract | Nieuwe contracten beschikbaar | Moni Inschrijving |
| Teken contracten (herinnering) | Maandagen³ | Monitor |
| Vul evaluatie in | x dagen na einde activiteit⁴ | Moni Inschrijving |
| Vul evaluatie in (herinnering) | Donderdagen⁵ | Monitoren |
¹ Indien de moni zijn profiel nog niet vervolledigde
² Indien de moni nog niet gereageerd heeft op de nieuwe voorstellen
³ Indien de moni de nieuwe contracten nog niet heeft ondertekend
⁴ Deze x kan je zelf instellen via een instelling, voor meer info contacteer je best KampAdmin
⁵ Indien de moni de evaluaties nog niet heeft ingevuld, max 10 dagen
Manuele e-mails
De volgende e-mails worden verstuurd bij het uitvoeren een actie door de admin in Podio of door de monitor op het dashboard:
| Podio app | |
| Monitor goedkeuren | Monitoren |
| Monitor weigeren | Monitoren |
| Monitor inactiveren | Monitoren |
| Inschrijving bevestigen | Moni Inschrijving |
| Inschrijving annuleren | Moni Inschrijving |
| Inschrijving op reserve | Moni Inschrijving |
In de Podio app ‘vertalingen‘ kan je zoeken naar de huidige tekst van de e-mail. Je kan deze dan aanpassen door een aangepaste tekst te voorzien in het veld ‘Organisatie vertaling’ (wijzig nooit de ‘Standaard vertaling’).