Print

De monitorenmodule bevat net als de deelnemersmodule twee soorten mails: automatische mails en manuele mails.

Automatische mails

De volgende e-mails worden automatisch verstuurd:

E-mail

Wanneer?Podio app
WelkomNa registratieMonitoren
Vervolledig profiel (1d)1 dag na registratie¹Monitoren
Vervolledig profiel (1w)1 week na registratie¹Monitoren
Wachtwoord vergetenOp aanvraagMonitoren
Nieuw voorstelDag na nieuwe uitnodiging(en) beschikbaarMonitoren
Open voorstellen (herinnering)Week na nieuwe uitnodiging²Monitoren
Praktische informatiex dagen voor start activiteit⁴Moni Inschrijving
Teken contractNieuwe contracten beschikbaarMoni Inschrijving
Teken contracten (herinnering)Maandagen³Monitor 
Vul evaluatie inx dagen na einde activiteit⁴ Moni Inschrijving 
Vul evaluatie in
(herinnering)
Donderdagen⁵Monitoren

¹ Indien de moni zijn profiel nog niet vervolledigde
² Indien de moni nog niet gereageerd heeft op de nieuwe voorstellen
³ Indien de moni de nieuwe contracten nog niet heeft ondertekend
⁴ Deze x kan je zelf instellen via een instelling, voor meer info contacteer je best KampAdmin
⁵ Indien de moni de evaluaties nog niet heeft ingevuld, max 10 dagen

Manuele e-mails

De volgende e-mails worden verstuurd bij het uitvoeren een actie door de admin in Podio of door de monitor op het dashboard: 

E-mail

Podio app
Monitor goedkeurenMonitoren
Monitor weigerenMonitoren
Monitor inactiverenMonitoren
Inschrijving bevestigenMoni Inschrijving
Inschrijving annulerenMoni Inschrijving
Inschrijving op reserveMoni Inschrijving
Inschrijving weigerenMoni Inschrijving

n de Podio app ‘vertalingen‘ kan je zoeken naar de huidige tekst van de e-mail. Je kan deze dan aanpassen door een aangepaste tekst te voorzien in het veld ‘Organisatie vertaling’ (wijzig nooit de ‘Standaard vertaling’).

 

Vorige Evaluaties monitoren
Volgende Monitorenplanning voorbereiden
In dit artikel: