Aanwezigheden in je Moni-app
NIEUW: je kan vanaf nu de functies van de Checkin-app van KampAdmin gebruiken in je eigen moni Web-app. Zo moeten de monitoren geen aparte app meer downloaden in de Appstore of Playstore en verloopt alles onder je eigen naam en logo. Als je de monitorenmodule van KampAdmin gebruikt, kan je doorheen 2024 wisselen wanneer je dat wenst. Naast een app minder, zijn er nog andere nieuwe functies en verbeteringen:
✅︎ In je eigen moni-app
✅︎ Fris design
✅︎ Volledige medische fiche
✅︎ Stabielere en snellere werking
✅︎ Deelnemers zoeken op naam
✅︎ Betere en duidelijkere filters
✅︎ Monitoren bij in de lijst (optioneel)
✅︎ Meer iconen
✅︎ Gebruik je eigen bewoordingen via vertalingen
⚠️ Enkel online
🕑 Later: QR-code scannen
Wil je de nieuwe functies graag gebruiken?
Lees dan zeker verder!
Wil je liever de oude app nog blijven gebruiken?
Dat kan nog tot eind 2024 en daarvoor hoef je voorlopig niets te doen. Vanaf 2025 zal dit niet meer mogelijk zijn.
Gebruik je de checkin-app van KampAdmin, maar niet de monitorenmodule?
Wissel dan naar dit artikel, want die werking is anders:
https://kampadmin.be/helpdesk/intro/aankondigingen/aanwezigheden-zonder-monitorenmodule/
Dit blijft zo tot eind dit jaar, vanaf 2025 zal de 'oude' app verdwijnen uit de App en Play Store en ondersteunen we enkel nog de nieuwe werking.
We zullen de komende periode de organisaties die nog moeten wisselen hieraan herinneren.
De app in een filmpje
In dit filmpje gidsen we je door de veranderingen en mogelijkheden. Lees daarna verder in dit artikel om meer informatie te krijgen over hoe je naar de nieuwe versie kan wisselen.
Instellingen
De meeste instellingen blijven hetzelfde, maar er zijn enkele toevoegingen. Stel ze in voor je van start gaat.
Nieuwe instellingen:
- checkin_show_leaders
Worden monitoren ook vermeld in de lijsten bij het opnemen van aanwezigheden? (meer info onderaan) - checkin_show_leaders_medical_info
Indien je monitoren toont, toon je daar dan ook medische info van? - checkin_v2_disabled
Instelling om te wisselen naar de nieuwe app (zie onder). - checkin_enable_qr_scanning
Nog niet in gebruik, niet aanpassen aub.
Ongewijzigde instellingen:
- Welke contactgegevens worden getoond: meer info
- checkin_show_activities_days_from_start
Hoeveel dagen voor de start wordt een activiteit zichtbaar in de app? - checkin_show_gdpr_icon
Wordt in de app aangegeven dat deelnemers expliciet géén toestemming gaven voor fotogebruik?
yes/no - checkin_show_paid_icon
Wordt in de app aangegeven dat inschrijvingen nog niet betaald zijn?
yes/no - checkin_custom_icons
Zie dit artikel rond iconen, deel 3. Handig voor groepsverdeling, speciale aandacht, “mag alleen naar huis” …
Enkel in te stellen door KampAdmin! - checkin_with_dummy_leaders
Enkel in te stellen door KampAdmin! - checkin_siblings_visible
Enkel in te stellen door KampAdmin!
Iconen
Op de plaatsen waar iconen worden gebruikt, is het mogelijk om vanaf nu uit meer soorten iconen te kiezen. Een overzicht van waar iconen allemaal een rol spelen, vind je hier: https://kampadmin.be/helpdesk/monitoren/mobiele-app/iconen-bij-deelnemers/
In de nieuwe versie kunnen volgende iconen gebruikt worden:
Je kan kiezen om een van de ‘Bootstrap iconen’ te gebruiken:
Daarvoor surf je naar https://icons.getbootstrap.com/ om te zoeken in hun aanbod
(gebruik daarbij Engelse woorden).
Heb je een icoon gevonden?
Gebruik dan de naam, voorafgegaan door bi- .
Dus bijvoorbeeld:
bi-basket , bi-bell-fill of bi-battery-full .
Je kan ook eender welke Emoji gebruiken als icoon. Daarin vind je bijvoorbeeld veel sporten, dieren of verschillende soorten cijfers terug:
Je kan Emoji’s zoeken op het internet, bijvoorbeeld via: https://emojipedia.org/smileys
Uiteindelijk moet je de Emoji plakken als tekst bij je optie om ze te gebruiken.
Bijvoorbeeld: 😃, 🍼 of ⚽ .
Ter info: ook alle andere Unicode karakters worden ondersteund.
Je kan vanaf nu ook gewoon tekst gebruiken als icoon, zolang je maximaal 5 karakters gebruikt.
Bijvoorbeeld: MA, DI, WO, Gent, G1, G2, MaVM, MaVN, …
Deze worden dan weergegeven in een ‘badge’ met je hoofdkleur:
Overstappen
Voor je overstapt, kan je al eens gaan piepen in de nieuwe versie door onder aan de pagina te klikken op een verborgen link (zie filmpje).
Verder raden we je aan om de instellingen en iconen even te overlopen en eventueel aan te passen.
Alle iconen die momenteel in de oude app worden gebruikt, hebben we reeds doen overeenkomen met een equivalent in de nieuwe werkwijze, maar mogelijks wil je die toch even aanpassen. Iconen bij opties kan je zelf aanpassen. ‘Toggles’ moet KampAdmin voor je aanpassen, daarvoor maak je best een support ticket aan met daarin een vermelding van de nieuwe iconen die je wilt gebruiken.
Heb je andere vragen, wensen of feedback? Dan mag je die ook zeker naar ons sturen in een ticketje en dan helpen we je via daar met veel plezier verder.
Ben je klaar om over te stappen?
Plaats dan de instelling ‘checkin_v2_disabled‘ op ‘yes‘ en je bent vertrokken. In het volgende filmpje leggen we uit wat je dan kan verwachten:
Monitoren toevoegen
Je kan vanaf nu je monitoren toevoegen aan de lijst waarin monitoren aanwezigheden aanduiden en optioneel ook hun medische informatie delen (zie instellingen).
Het is niet mogelijk om voor monitoren aanwezigheden aan te duiden via de checkin-app, aangezien dit een andere opvolging nodig heeft door je administratie in de moni planning. Bij afwezigheid moet je immers mogelijks op zoek naar vervanging, moet het contract worden aangepast…
Niet offline
Deze nieuwe manier van werken, werkt enkel als je online bent. Dat is zo ook al het geval voor alle andere functies van je monitoren web-app. Indien offline werken essentieel is, kan je dus voorlopig nog niet overstappen.
