Wat zijn prijsregels?
Prijsregels bepalen op welke termijn een factuur betaald moet worden en wanneer de betalingsherinneringen verstuurd worden.
Elke activiteit moet daarom gelinkt zijn aan een prijsregel.
Naam & BTW
Een prijsregel moet een passende naam hebben.
Bv: “standaard”, “kampen” of “lessen 2022”.
Daarnaast geef je ook in of er btw gevraagd moet worden, meestal is dit niet het geval en geef je dus 0 in.
Voorschot
Je kan bepalen of de boeker een voorschot moet betalen of niet. Dit voorschot is uitgedrukt in een vast bedrag of een percentage van de totale kostprijs van de inschrijving.
Je hebt 2 opties om de uiterste betaaldatum van het voorschot te bepalen:
- X dagen na de bevestiging van de inschrijving
- Voor een bepaalde datum (bv. 1 mei 2022).
Indien je werkt met een voorschot, dan wordt tijdens het inschrijven enkel het voorschot aangeboden om meteen te betalen.
Betaaldatum
Je hebt 3 mogelijke opties om de betaaldatum van de inschrijving te bepalen:
- X dagen na de bevestiging van de inschrijving
- X dagen voor de start van de activiteit
- Tegen een bepaalde datum (bv. 1 mei 2022)
De eerste twee opties kunnen gecombineerd worden, dan wordt per inschrijving de vroegste van de twee genomen als betaaldatum.
Betalingsherinneringen
Wanneer een boeker na het verstrijken van de betaaldatum nog niet het volledige bedrag betaald heeft, ontvangt hij automatisch een betalingsherinnering.
Je hebt tot 4 datumvelden om te bepalen hoeveel dagen na het verstrijken van de betaaldatum, de boeker een herinnering ontvangt.
In detail:
- De herinneringsdata worden ingesteld op basis van de eerste niet betaalde inschrijving.
- Indien de datum van de reminder meer dan 9 maanden geleden is, wordt ze opgeschoven naar de eerste nieuwe herinneringsdatum in de toekomst, indien er nieuwe inschrijvingen zijn.
- Indien er geen nieuwe inschrijvingen zijn, blijft deze reminder-datum staan op meer dan 9 maanden terug.
Op deze manier ontvangen ouders niet overbodig veel herinneringen (per inschrijving), maar worden ze wel elk nieuw seizoen opnieuw aangemaand indien ze niet betalen voor nieuwe inschrijvingen.
