Print

Plannen vanuit de voorkeuren van monitoren

In een eerste fase van de monitorenplanning kan je nog heel sterk plannen vanuit de voorkeuren van monitoren. 

Om dit te doen in het organisatorendashboard, ga je naar het tabblad ‘monitoren’ en klik je de lijst ‘monitoren te verwerken’ open. Dit is een lijst van alle monitoren die je nieuwe info hebben bezorgd over hun capaciteiten, interesses en beschikbaarheden. 

  • Bekijk de info van een monitor via het potloodje
  • Boek, aan de hand van die info, de monitor in op een moni-plaats
  • markeer de voorkeuren status als “verwerkt”

Door deze laatste stap hou je een actueel to do lijstje over.

Wanneer je een monitor uitnodigt voor een moni plaats, verschijnt dit voorstel op zijn dashboard in de tab ‘Activiteiten’.

1. Voorstellen

De voorgestelde inschrijvingen worden bovenaan getoond. Dit zijn alle moni inschrijvingen met de status ‘Voorstel‘. 

De monitor heeft hierbij de keuze om een voorstel te accepteren of te weigeren. Indien hij het voorstel weigert, wordt in een extra pop-up gevraagd waarom hij het voorstel wil weigeren. Deze feedback komt terecht in het veld ‘Geweigerd reden (door moni)’ in de moni inschrijving.

Indien er al voldoende moni inschrijvingen bevestigd zijn voor een moni plaats, kan de moni zich inschrijven op de reservelijst

Voorstellen worden verborgen op het dashboard van zodra de activiteit voorbij is. 

2. Inschrijvingen

Eenmaal de monitor heeft gereageerd op het voorstel verschijnen deze onderaan.

Standaard worden enkel de bevestigde inschrijvingen getoond, maar de monitor kan ook zijn reserve en geannuleerde inschrijvingen weergeven. 

Inschrijvingen blijven tot 7 dagen na afloop van de activiteit op het dashboard staan.

Bij aanvaarding van een voorstel, wordt de datum van aanvaarding opgeslagen bij de moni-inschrijving. Op die manier kan je eenvoudig een overzicht opvragen van alle aanvaardingen van bijvoorbeeld afgelopen week.

Vorige Hoe beheer je de monitoren?
Volgende Hoe vul je lege plekken in je planning?
In dit artikel: