OPGELET!
Indien je als admin een boeking plaatst (in naam van een ouder), doe je dit ook steeds door in te loggen via Podio en dan de inschrijving te plaatsen alsof je de ouder bent. Op die manier kan er niets foutlopen en wordt de juiste communicatie verstuurd. Zie hiervoor ook dit artikel.
Maar, wat als je iemand wilt inschrijven voor een activiteit die al is afgelopen? Of iemand die buiten de leeftijdsgrenzen valt?
Dat gaat immers niet via het dashboard van de ouder.
Hiervoor volg je best de volgende stappen:
- Open een bevestigde inschrijving op dezelfde activiteit waarvoor je iemand wilt inschrijven
- Kloon deze inschrijving
- Verander de deelnemer
- Verander de status naar ‘in aanmaak’
- Kijk de kortingen na
- Kijk de opties na
- Kijk de coupons na
- Ledig het veld ‘kostprijs inschrijving’
- Ledig het veld ‘ingestuurd op’
- Klik op opslaan
- Verander de deelnemer
- Wacht tot het veld ‘kostprijs inschrijving’ wordt ingevuld en controleer of dit juist is
- Bevestig de inschrijving via de acties: zo is de boeker op de hoogte van de inschrijving.
- Verstuur via de acties de gewenste communicatie, bijvoorbeeld de attesten
Opgelet: doe dit niet als je nog via de website kan inschrijven!
Pas op!
Als je een deelnemer buiten de leeftijdsgrenzen wilt inschrijven, kan je ook tijdelijk de geboortedatum van de deelnemer aanpassen zodat je via je eigen website kan inschrijven. Zodra de inschrijving op deze manier gemaakt is, pas je de geboortedatum weer aan.
Bij twijfel, volg dan bovenstaand stappenplan.
