Print

Rapportage kan belangrijk zijn voor statistieken en beleidsrapporten, maar ook om afwezigen op te bellen.

Met de gegevens uit de mobiele app kan je op twee manieren rapporten maken:

In de Podio app ‘Check In’ kan je een export maken en op die manier eender welk overzicht maken in Excel. Een pivot-tabel met wie wanneer aanwezig was om zo de deelnemersuren te berekenen bijvoorbeeld.

Dit gaat steeds over véél gegevens met veel details: welk uur zijn ze aangemeld, door welk toestel… Daarom adviseren we om deze max 2 jaar lang bij te houden (lees meer over archiveren). Een samenvatting van die gegevens vind je eenvoudig en compact bij elke inschrijving (zie hieronder).

Bij de inschrijvingen wordt een soort samenvatting bijgehouden met het aantal aanwezigheden en de dagen waarop de deelnemer aanwezig was. Voor langetermijnrapportage is dat doorgaans alles wat je nodig hebt.

Een bijkomend voordeel is dat je kan filteren en sorteren op het “aantal aanwezigheden” op deze manier. Je kan dus eenvoudig de deelnemers die nog niet kwamen opdagen contacteren. 

Schermafbeelding_051120_092945_AM.jpg

Tags:
Vorige Verwachte afwezigheden melden
Volgende Werken zonder internetverbinding
In dit artikel: