Elektronische verzending Fiscale Attesten in KampAdmin Voor fiscale attesten voor kinderopvang die uitgereikt werden in 2022, was er voor het eerst een digitale aangifte in februari 2023. Vanuit KampAdmin hebben we toen het nodige voorzien om deze aangifte te doen. Uiteindelijk werd er besloten om de aangifte in 2023 (van inkomstenjaar 2022) nog niet te …
Categorie: Inschrijvingen
-
Intro
-
Deelnemers
-
Monitoren
-
Financieel
-
Communicatie
-
Geavanceerd
Lijsten maken
Als je niet met de app werkt om de aanwezigheden aan te duiden, is een goede kennis rond lijsten maken bijzonder nuttig. Je kan niet enkel deelnemerslijsten maken, maar ook lijsten van medische info, wie welke optie heeft aangeduid, etc… Ook voor rapportage is een Excel-export vaak erg nuttig. De video hieronder gidst je door …
Iemand na datum of buiten leeftijdsgrenzen inschrijven
OPGELET! Indien je als admin een boeking plaatst (in naam van een ouder), doe je dit ook steeds door in te loggen via Podio en dan de inschrijving te plaatsen alsof je de ouder bent. Op die manier kan er niets foutlopen en wordt de juiste communicatie verstuurd. Zie hiervoor ook dit artikel. × Melding …
Wachtlijst beheren
Het wel en wee van een wachtlijst Als een activiteit volzet is, dan wordt automatisch een wachtlijst aangelegd in de activiteit. In de Podio app ‘Activiteiten’ vind je bij het veld “Wachtlijst inschrijvingen ” een genummerde lijst van alle inschrijvingen op de wachtlijst. Deze staan geordend volgens het moment van insturen en met melding van …
Inschrijving wijzigen
Kinderen schreven zich in een stoere bui in om als keuze-activiteit te gaan rotsklimmen, maar als puntje bij paaltje komt durven ze niet meer, iemand vergat dat hij/zij recht had op een korting of iemand mag van de wachtlijst gehaald worden. Als admin kan je aan al deze wensen voldoen, maar het is belangrijk om …
Inschrijving annuleren
Een inschrijving annuleren Een inschrijving annuleren is heel eenvoudig en kan je snel doen via de acties bij een inschrijving. Je krijgt dan enkele keuzes te zien:. Wanneer je een inschrijving annuleert, gebeuren de volgende dingen: Er wordt een kredietnota toegevoegd in de Podio app ‘Facturen’. De status verandert naar ‘geannuleerd’ en de bedragen worden …
Inschrijvingen beheren
Status van een inschrijving Elke inschrijving heeft een status die aangeeft in welke situatie deze inschrijving zich bevindt. Je kan deze status raadplegen in de Podio app ‘Deeln. inschrijvingen’. Het veld ‘Status’ heeft 6 mogelijke waarden: In aanmaak = Een onafgewerkte inschrijving. Van zodra de ouder een kind selecteert wordt een nieuwe item in Podio …
Een inschrijving boeken
Via de deelnemer-embed op jullie website kan de ouder een inschrijving boeken. Â Opgelet Opgelet: de weergave kan afwijken indien je al bent ingelogd (wat niet noodzakelijk is om een inschrijving te plaatsen). × Melding negeren Stap Stap 1 Selecteer een activiteit In de eerste stap kan de ouder jullie aanbod doorzoeken. Hij/zij kan filteren …
Inschrijvingen door OCMW’s, VZW’s,…
Het kan gebeuren dat organisaties kinderen inschrijven onder een account dat zij hebben aangemaakt. Hieronder volgt een woordje uitleg over de mogelijke problemen (en oplossingen) die hierbij kunnen voorkomen. De inschrijving is gemaakt met een algemene account. Wat nu? Elk e-mailadres kan in KampAdmin slechts gelinkt worden aan één account. Het is dus niet mogelijk …