Instellingen In de deelnemersmodule kun je een aantal zaken configureren via de Podio app ‘Instellingen’. Alle instellingen met het label ‘participant’, ‘general’, ‘financial’ & ‘organisation’ moeten hier worden ingevuld. Meer informatie over hoe je deze instellingen kan aanpassen vind je hier. Teksten van e-mails In de Podio app ‘vertalingen’ kan je zoeken naar de huidige …
Categorie: Intro deelnemersmodule
-
Intro
-
Deelnemers
-
Monitoren
-
Financieel
-
Communicatie
-
Geavanceerd
E-mails naar deelnemers
De deelnemersmodule omvat een reeks automatische e-mails en enkele mails die gericht zijn aan de admin. Hoe je de teksten van de automatische mails aanpast, lees je onderaan. Automatische e-mails Automails naar personen: ✉ Autologin link aanvragenBij aanvragen link ✉ Vervolledig profiel1 dag na boeken van een inschrijving¹ ✉ BetalingsherinneringenOp de dag van de betalingsherinnering die …
Evaluaties
Na afloop van elke activiteit heb je de mogelijkheid om een evaluatie te sturen naar de ouders. Hiervoor koppel je het juiste evaluatieformulier aan de activiteit. Eenmaal de evaluatie is opgezet en de activiteit afgelopen is, ontvangen de ouders een e-mail om het evaluatieformulier in te vullen. De ingevulde formulieren vind je terug in de …
Fiscale en deelname-attesten
Digitale aangifte in Belcotax on Web Lees alles over de digitale aangifte in dit artikel. Op het einde van activiteit worden de nodige geschreven attesten automatisch aangemaakt. Deze worden zowel als bijlage verstuurd naar ouders als op de persoonlijke pagina geplaatst. Dit gebeurt x dagen nadat de activiteit is afgelopen. (deze ‘x’ stel je als organisatie in via …
Praktische informatie
E-mail x aantal dagen voor de start van de activiteit wordt een automatische e-mail verstuurd naar de ouders. Deze e-mail dient zowel als herinnering en om praktische informatie te versturen. Voor admin: deze x bepalen jullie zelf. Je kan deze instelling bekijken en aanpassen in de Podio-app ‘Instellingen’, onder de naam participant_send_practical_info_days_before_start. Deze instelling is standaard 14 dagen. Tip! …
Betalingsopvolging
Bij KampAdmin gebeurt de betaling op niveau van de ouder (en niet per inschrijving). Elke betaling die binnenkomt in het systeem wordt rechtstreeks aan de ouder gelinkt. We berekenen dan voor elke ouder het totaal te betalen bedrag en het totaal betaalde bedrag. Dit brengt een aantal leuke voordelen met zich mee: De ouder kan in 1 …
Inschrijvingen beheren
Status van een inschrijving Elke inschrijving heeft een status die aangeeft in welke situatie deze inschrijving zich bevindt. Je kan deze status raadplegen in de Podio app ‘Deeln. inschrijvingen’. Het veld ‘Status’ heeft 6 mogelijke waarden: In aanmaak = Een onafgewerkte inschrijving. Van zodra de ouder een kind selecteert wordt een nieuwe item in Podio …
Een inschrijving boeken
Via de deelnemer-embed op jullie website kan de ouder een inschrijving boeken. Opgelet Opgelet: de weergave kan afwijken indien je al bent ingelogd (wat niet noodzakelijk is om een inschrijving te plaatsen). × Melding negeren Stap Stap 1 Selecteer een activiteit In de eerste stap kan de ouder jullie aanbod doorzoeken. Hij/zij kan filteren …
KampAdmin op jouw website
KampAdmin biedt je 4 verschillende manieren om de deelnemersmodule te integreren op jouw website. Persoonlijke pagina voor ouders Activiteitenzoeker Activiteitenlijst Detailpagina Hieronder vind je meer uitleg over de drie verschillende embeds. In een ander artikel vind je meer technische uitleg voor de webbeheerder: https://kampadmin.zendesk.com/hc/en-us/articles/360010914599 1. Persoonlijke pagina voor ouders Deze embed laat de ouder toe …
Inleiding deelnemersmodule
De deelnemersmodule van KampAdmin biedt een overzichtelijke weergave van alles dat met inschrijvingen van je leden te maken heeft. Met de module kan je op je eigen website het aanbod van je organisatie kenbaar maken, maar ook achter de schermen alles qua ledenbeheer opvolgen. De module bestaat uit 2 delen die elkaar aanvullen: de Podio-apps …