Configuratie monitoren

Instellingen In de monitorenmodule kun je een aantal zaken configureren via de Podio app ‘Instellingen’.  Alle instellingen met het label ‘leader’ moeten hier worden ingevuld. Meer informatie over hoe je deze instellingen kan aanpassen vind je hier.  Contracten Contracten in KampAdmin Voor elke moni inschrijving kan een contract worden gegenereerd. Dit wordt bepaald door het …

E-mails naar monitoren

De monitorenmodule bevat net als de deelnemersmodule twee soorten mails: automatische mails en manuele mails. Automatische mails De volgende e-mails worden automatisch verstuurd: E-mail Wanneer? Podio app Welkom Na registratie Monitoren Vervolledig profiel (1d) 1 dag na registratie¹ Monitoren Vervolledig profiel (1w) 1 week na registratie¹ Monitoren Wachtwoord vergeten Op aanvraag Monitoren Nieuw voorstel Dag na nieuwe …

Evaluaties monitoren

Dit artikel gaat over de toepassingen van evaluatieformulieren op de monitorenmodule. Voor een algemene introductie in evaluatieformulieren – het opstellen en verwerken ervan – klik hier.  Een evaluatie koppelen aan een monitor Net zoals bij de deelnemersmodule kan je een vragenformulier gebruiken waarin de monitor verschillende aspecten van de werking evalueert. Je vragen hangen hiervoor …

Team en Extra Info

Op de ‘Activiteiten’ tab van de persoonlijke pagina vindt de monitor ook informatie over zijn/haar team en extra informatie in document. Een aantal dagen voor aanvang van de activiteit wordt de volgende informatie beschikbaar voor elke bevestigde activiteit: Team = overzicht van alle monitoren (incl. rol, e-mailadres, telefoonnummer) die bevestigd zijn voor dezelfde activiteit (of …

Contracten

Contracten online tekenen Wanneer een contract beschikbaar is voor de monitor, kan hij dit online tekenen op zijn persoonlijke pagina. Daarna wordt de handtekening gebrand in het contract en kan de moni het getekende contract downloaden via zijn/haar dashboard. Eenmaal getekend blijven contracten 2 jaar op het dashboard staan van de monitor. Als admin kan je de getekende …

Voorstellen goedkeuren

Wanneer je een monitor uitnodigt voor een moni plaats, verschijnt dit voorstel op zijn dashboard in de tab ‘Activiteiten’. 1. Voorstellen De voorgestelde inschrijvingen worden bovenaan getoond. Dit zijn alle moni inschrijvingen met de status ‘Voorstel‘.  De monitor heeft hierbij de keuze om een voorstel te accepteren of te weigeren. Indien hij het voorstel weigert, wordt in een extra pop-up …

Monitoren inplannen

Het inplannen van monitoren gebeurt vanuit de Planningstool, dat kan een Google sheet of een Organisator Dashboard zijn. De werking is dezelfde en gebeurt via een zijbalk van KampAdmin. De Planningstool heeft tabs die elk gelinkt zijn aan de Podio app met dezelfde naam: Monitoren, Moni Plaatsen, Moni Inschrijvingen. De data voor die 3 tabs …

Monitoren beheren

Monitoren beheren in Podio In de Podio app ‘Monitoren‘ vind je voor elke monitor 3 statussen terug: Status: de algemene status van de monitor Voorkeuren status: aanduiding of de monitor zijn voorkeuren en ervaring heeft aangevuld Persoonsgegevens status: aanduiding of de monitor zijn persoonsgegevens heeft aangevuld Status Elke monitor heeft een status die aangeeft in welke situatie deze …

Aanmelden als monitor

Registratie Een monitor kan zich registreren via de monitoren-embed op jullie website. Tijdens de registratie worden standaard de volgende vragen gesteld: Voornaam Naam Telefoonnummer Geboortedatum: Personen jonger dan 14 jaar kunnen zich niet als monitor registreren E-mail: Moet uniek zijn (geen twee personen kunnen hetzelfde e-mailadres hebben) Wachtwoord: Minstens 8 tekens lang Na de registratie wordt de monitor omgeleid naar …

Monitorenplanning voorbereiden

Monitorenplanning opstellen Je hebt alle activiteiten voor de deelnemers klaargezet en de inschrijvingen lopen binnen. Tijd om ook het aanbod voor de monitoren klaar te zetten!  In dit filmpje zetten we een werkwijze uiteen die je hierbij kan volgen. 1. Neem de checklist erbij Een handige checklist rond het voorbereiden van een nieuw seizoen vind …