De delen van het Organisatorendashboard Als organisator krijg je een dashboard dat bestaat uit verschillende delen vanwaar je jouw activiteiten en monitoren kan opvolgen. Hieronder volgt per deel een korte uitleg. Om het organisatorendashboard te openen, moet je de rollen “admin” en “organisator” hebben. Als je vervolgens inlogt, zie je het organisatorendashboard. Tip! Open het dashboard …
Categorie: Intro monitorenmodule
Configuratie monitoren
Instellingen In de monitorenmodule kun je een aantal zaken configureren via de Podio app ‘Instellingen’. Alle instellingen met de categorie ‘leader’ moeten hier worden ingevuld. Meer informatie over hoe je deze instellingen kan aanpassen vind je hier. Contracten Een introductie over contracten voor monitoren vind je in dit artikel:https://kampadmin.be/helpdesk/monitoren/dashboard-voor-monitoren/contracten/ Daarin leggen we je uit hoe je …
E-mails naar monitoren
De monitorenmodule bevat net als de deelnemersmodule twee soorten mails: automatische mails en manuele mails. Automatische mails De volgende e-mails worden automatisch verstuurd: E-mail Wanneer? Podio app Welkom Na registratie Monitoren Vervolledig profiel (1d) 1 dag na registratie¹ Monitoren Vervolledig profiel (1w) 1 week na registratie¹ Monitoren Wachtwoord vergeten Op aanvraag Monitoren Nieuw voorstel Dag na nieuwe …
Evaluaties monitoren
Dit artikel gaat over de toepassingen van evaluatieformulieren op de monitorenmodule. Voor een algemene introductie in evaluatieformulieren – het opstellen en verwerken ervan – klik hier. Een evaluatie koppelen aan een monitor Net zoals bij de deelnemersmodule kan je een vragenformulier gebruiken waarin de monitor verschillende aspecten van de werking evalueert. Je vragen hangen hiervoor …
Team en Extra Info
Op de ‘Activiteiten’ tab van de persoonlijke pagina vindt de monitor ook informatie over zijn/haar team en extra informatie in document. Een aantal dagen voor aanvang van de activiteit wordt de volgende informatie beschikbaar voor elke bevestigde activiteit: Team= overzicht van alle monitoren (incl. rol, e-mailadres, telefoonnummer) die bevestigd zijn voor dezelfde activiteit (of een …
Contracten
Contract Status Voor elke moni inschrijving kan een contract worden gegenereerd. Dit wordt bepaald door het veld ‘Contract ⚡’ in de Moni Inschrijvingen. Dit veld heeft de volgende mogelijke waarden: ▮ Te bepalen = standaardwaarde wanneer de moni-inschrijving is aangemaakt ▮ Gegenereerd = duidt aan dat het contract is aangemaakt ▮ Getekend = duidt aan dat de moni het contract heeft …
Monitoren inplannen
Monitoren inplannen Het inplannen van monitoren gebeurt vanuit de Planningstool(Organisator Dashboard). De Planningstool heeft tabs die elk gelinkt zijn aan de Podio app met dezelfde naam: Monitoren, Moni Plaatsen, Moni Inschrijvingen. De data voor die 3 tabs wordt automatisch gesynchroniseerd vanuit Podio. Een monitor inplannen na datum Je kan tot x dagen na afloop van een …
Aanmelden als monitor
Registratie Een monitor kan zich registreren via de monitoren-embed op jullie website. Tijdens de registratie worden standaard de volgende vragen gesteld: Voornaam Naam Telefoonnummer Geboortedatum: Personen jonger dan 14 jaar kunnen zich niet als monitor registreren E-mail: Moet uniek zijn (geen twee personen kunnen hetzelfde e-mailadres hebben) Wachtwoord: Minstens 8 tekens lang Na de registratie wordt de monitor omgeleid naar …
Inleiding monitorenmodule
De monitorenmodule van KampAdmin bestaat uit 3 delen die elkaar aanvullen: Apps in Podio Websitemodule voor monitoren Planningstool voor admins 1. De apps in Podio Personen: Een lijst van alle personen in je systeem (vanuit de deelnemersmodule). Monitoren: Een lijst met al je monitoren, hun status, voorkeuren en extra gegevens. Activiteiten: Een lijst van alle activiteiten in …