Dagkampen Meer en meer organisaties kiezen ervoor om sommige kampen ook boekbaar te maken per dag, een beetje zoals bij speelpleinen. Typisch wordt dit dan ‘dagkamp’ of ‘dagkampen’, ‘daycamps’ of ‘speelweek’ genoemd. Dit betekent dat boekers tijdens het inschrijven kunnen kiezen welke dagen van het kamp wel/niet worden aangekocht. Hieronder lichten we de verschillende …
Categorie: Aanbod
-
Intro
-
Deelnemers
-
Monitoren
-
Financieel
-
Communicatie
-
Geavanceerd
Blog / Fotoalbum
Blog / Fotoalbum In KampAdmin kan je ook een blog of fotoalbum maken voor een activiteit. Op deze manier kunnen ouders binnen de beveiligde omgeving van KampAdmin zien wat hun kinderen gedaan hebben op kamp of in de les door foto’s, filmpjes, liedjes, recepten, … Dit kan een goed alternatief bieden aan Facebook of andere …
Periodes bepalen
Hoe je de periodes best definieert hangt af van de werking van je organisatie. Hieronder worden enkele scenario’s beschreven als leidraad. Scenario 1: vaak terugkomende periodes voorbeeld: je organiseert kampen in de paasvakantie. De kampen beginnen allemaal op maandag en eindigen op vrijdag. Als je meerdere kampen met dezelfde begin- en einddatum organiseert, loont het …
Gastenlijst
Wat is een gastenlijst? Een gastenlijst laat je toe om een specifieke groep van ouders vroeger toegang te geven tot de inschrijvingen van één of meerdere activiteiten. Voorbeeld: Je wilt de ouders die vorig jaar een bevestigde inschrijving hebben geplaatst, de kans geven om eerder inschrijvingen te boeken dan nieuwe ouders. Gastenlijst opstellen Pas op! Het …
Leeftijdscontrole
Hoe werkt de leeftijdscontrole? Per activiteit kan je bepalen welke leeftijd je wilt toelaten. Hierbij maken we onderscheid tussen 2 gevallen: Toegelaten leeftijd (het strikt interval): Een inschrijving voor een deelnemer waarvan de geboortedatum tussen deze 2 data ligt, komt automatisch op status “Bevestigd” Toegelaten marge leeftijd (het uitgebreid interval): Een inschrijving voor een deelnemer waarvan de …
Coupons
Wat zijn coupons? Een coupon is een kortingscode die kan worden toegevoegd tijdens de inschrijfflow.Deze code geeft de ouder dan recht op een bepaalde korting. Het gebruik van een coupon heeft de volgende voordelen t.o.v. een korting: Je kan werknemers een speciale code geven Je kan een tijdelijke waardebon aanmaken die bijvoorbeeld slechts geldig is …
Opties en optiegroepen
In de tweede stap van de inschrijfflow kan de ouder extra opties aanduiden.Indien je dit wenst, kunnen ouders ook achteraf hun gekozen opties nog wijzigen via hun dashboard. Opties kunnen gebruikt worden om: Extra zaken bij te bestellen: T-shirt, Fotoboek, warme maaltijd Meerkeuzevragen te stellen over de deelnemer, voorkeuren, sporten … Voorbeelden Extra opties Fotoboek …
Kortingen
Wat zijn kortingen? Een korting wordt automatisch toegevoegd aan een inschrijving als de ouder of deelnemer aan de vooraf bepaalde voorwaarden voldoet. Het gebruik van een korting kan handig zijn om: Te motiveren om vroeg te boeken Te motiveren om meer dan 1 inschrijving te boeken Loyale boekers te belonen Eenmalig verzekeringsbijdragen te vragen Verschillende types kortingen …
Prijsregels
Wat zijn prijsregels? Prijsregels bepalen op welke termijn een factuur betaald moet worden en wanneer de betalingsherinneringen verstuurd worden. Elke activiteit moet daarom gelinkt zijn aan een prijsregel. Tip! Het is mogelijk om ouders betalingsuitstel te geven via speciale prijsregels, meer info daarover vind je hier: https://kampadmin.be/helpdesk/financieel/betalingen/ouder-meer-tijd-geven-om-te-betalen/ × Negeer deze waarschuwing. Naam & BTW Een …
Een activiteit afgelasten
Indien een activiteit niet meer kan doorgaan, voorziet KampAdmin een actie om eenvoudig alle inschrijvingen te annuleren, monitoren in te lichten en nieuwe boekingen tegen te houden. Bij een activiteit, vind je deze actie terug: Wanneer je hierop klikt, gebeuren de volgende dingen vanzelf: De activiteit komt op publiek=nee om geen nieuwe inschrijvingen meer binnen te krijgen. …