Cookies & Scripts De KampAdmin dashboards gebruikt Cookies en Scripts om goed te kunnen functioneren en bijvoorbeeld te onthouden we er is ingelogd. Aangezien KampAdmin via embeds op je eigen website staat, worden deze cookies en scripts dus ook op je eigen website ingezet. Volgens de (GDPR/AVG) regelgeving, moet je op je site vermelden welke …
Categorie: Privacy & GDPR
-
Intro
-
Deelnemers
-
Monitoren
-
Financieel
-
Communicatie
-
Geavanceerd
Archiveren
KampAdmin kan automatisch oude inschrijvingen, personen, activiteiten… archiveren. Dat is nuttig in het kader van de GDPR regelgeving, maar ook om je database proper, snel en relevant te houden. Gelieve een support-ticket aan te maken om een bepaalde periode te archiveren. Enkel inschrijvingen voor activiteiten die minstens 2 kalenderjaren geleden plaatsvonden, kunnen worden gearchiveerd. Op dat moment …
Gegevens verwijderen
Volgens de privacywetgeving moet je in de privacyverklaring verklaren hoelang data wordt bijgehouden. Verschillende types data kunnen een verschillende bewaartermijn hebben. Medische info Voor medische gegevens is de bewaartermijn wellicht eerder kort. KampAdmin raadt aan om medische fiches periodisch (bv jaarlijks) in Podio te verwijderen. Op deze manier zijn deze ook steeds up-to-date wanneer ze nodig …
Mails & uitschrijven
Promomails VS Infomails Mails worden onderverdeeld in twee soorten: Info- & promomails. Infomails Infomails zijn verbonden aan een inschrijving en zijn noodzakelijk om de ouder goed te informeren. Ouders kunnen zich niet uitschrijven op infomails. Alle KampAdmin automails zijn infomails, behalve de ‘gelukkige verjaardag’ e-mail. Tijdens het inschrijfproces geeft de boeker actief toestemming om deze e-mails te ontvangen, …
Toestemmingen
Privacyverklaring Elke vereniging moet een privacyverklaring opstellen en die vervolgens naleven. In Podio voeg je een link toe naar de algemene (inschrijf)voorwaarden in de instelling participant_wizard_step_4_toc_link. Die inschrijfvoorwaarden omvatten doorgaans ook de privacyverklaring. Bij elke inschrijving gaat men akkoord met die algemene voorwaarden in de laatste stap (zie screenshot hieronder). Zo geeft men ook toestemming om …
Dataverwerker & -beheerder
Verwerker & beheerder KampAdmin is geklasseerd als een dataverwerker, terwijl de klant als databeheerder beschouwd wordt. Het is de databeheerder die de hoofdverantwoordelijkheid draagt in verband met privacy: met alle subverwerkers (o.a. softwareleveranciers zoals KampAdmin) dient die een gegevensverwerkingsovereenkomst te tekenen. Dataverwerkingsovereenkomst KampAdmin’s dataverwerkingsovereenkomst vind je te allen op onze website. Meer info? Voor meer info over …