E-mail x aantal dagen voor de start van de activiteit wordt een automatische e-mail verstuurd naar de ouders. Deze e-mail dient zowel als herinnering en om praktische informatie te versturen. Voor admin: deze x bepalen jullie zelf. Je kan deze instelling bekijken en aanpassen in de Podio-app ‘Instellingen’, onder de naam participant_send_practical_info_days_before_start. Deze instelling is standaard 14 dagen. Tip! …
Categorie: Deelnemers
-
Intro
-
Deelnemers
-
Monitoren
-
Financieel
-
Communicatie
-
Geavanceerd
Inschrijvingen beheren
Status van een inschrijving Elke inschrijving heeft een status die aangeeft in welke situatie deze inschrijving zich bevindt. Je kan deze status raadplegen in de Podio app ‘Deeln. inschrijvingen’. Het veld ‘Status’ heeft 6 mogelijke waarden: In aanmaak = Een onafgewerkte inschrijving. Van zodra de ouder een kind selecteert wordt een nieuwe item in Podio …
Een inschrijving boeken
Via de deelnemer-embed op jullie website kan de ouder een inschrijving boeken. Â Opgelet Opgelet: de weergave kan afwijken indien je al bent ingelogd (wat niet noodzakelijk is om een inschrijving te plaatsen). × Melding negeren Stap Stap 1 Selecteer een activiteit In de eerste stap kan de ouder jullie aanbod doorzoeken. Hij/zij kan filteren …
Personen samenvoegen
Dubbels in je database, bijna zo vervelend als muggen in je slaapkamer…Daarom voorziet KampAdmin een actie om mensen samen te voegen die eigenlijk dezelfde zijn. Bij personen kan je in de zijbalk bij ‘Acties’ de actie “8. Samenvoegen met dubbel” aanklikken bij ouders, kinderen en monitoren. Je doet dit steeds bij de persoon die je graag …
Wat te doen bij gescheiden ouders?
Gescheiden ouders, nieuw samengestelde gezinnen of andere complexe gezinsstructuren: het zorgt soms voor een ingewikkelde administratie. Maar geen nood, KampAdmin staat aan jouw kant! Een kind linken aan beide ouders Soms willen twee gescheiden ouders beiden een inschrijving boeken voor hun kind(eren). Je kan een kind linken aan meerdere ouders in de Podio app ‘Personen’. …
Inloggen als een ouder
Wat zijn login links? Wanneer een ouder een inschrijving boekt, hoeft hij geen account aan te maken met een wachtwoord. In plaats hiervan wordt de ouder meteen ingelogd met zijn opgegeven e-mailadres. Dit heeft de volgende 2 voordelen: Ouders moeten niet eerst een account aanmaken, maar kunnen meteen boeken Ouders moeten geen wachtwoord bijhouden Hoe …
Inschrijvingen door OCMW’s, VZW’s,…
Het kan gebeuren dat organisaties kinderen inschrijven onder een account dat zij hebben aangemaakt. Hieronder volgt een woordje uitleg over de mogelijke problemen (en oplossingen) die hierbij kunnen voorkomen. De inschrijving is gemaakt met een algemene account. Wat nu? Elk e-mailadres kan in KampAdmin slechts gelinkt worden aan één account. Het is dus niet mogelijk …
Wat krijgt een ouder te zien op zijn pagina?
Een ouder die inlogd is op jullie website, ziet een menu met drie opties. Tip! Je kan altijd gaan kijken op het profiel van personen om te zien wat zij zien. Daarvoor kan je inloggen als die persoon zoals hier wordt uitgelegd. × Melding negeren Mijn Pagina Een ouder ziet hier alle inschrijvingen van zijn …