Wat is een gastenlijst? Een gastenlijst laat je toe om een specifieke groep van ouders vroeger toegang te geven tot de inschrijvingen van één of meerdere activiteiten. Voorbeeld: Je wilt de ouders die vorig jaar een bevestigde inschrijving hebben geplaatst, de kans geven om eerder inschrijvingen te boeken dan nieuwe ouders. Gastenlijst opstellen Pas op! Het …
Categorie: Deelnemers
-
Intro
-
Deelnemers
-
Monitoren
-
Financieel
-
Communicatie
-
Geavanceerd
Leeftijdscontrole
Hoe werkt de leeftijdscontrole? Per activiteit kan je bepalen welke leeftijd je wilt toelaten. Hierbij maken we onderscheid tussen 2 gevallen: Toegelaten leeftijd (het strikt interval): Een inschrijving voor een deelnemer waarvan de geboortedatum tussen deze 2 data ligt, komt automatisch op status “Bevestigd” Toegelaten marge leeftijd (het uitgebreid interval): Een inschrijving voor een deelnemer waarvan de …
Coupons
Wat zijn coupons? Een coupon is een kortingscode die kan worden toegevoegd tijdens de inschrijfflow.Deze code geeft de ouder dan recht op een bepaalde korting. Het gebruik van een coupon heeft de volgende voordelen t.o.v. een korting: Je kan werknemers een speciale code geven Je kan een tijdelijke waardebon aanmaken die bijvoorbeeld slechts geldig is …
Opties en optiegroepen
In de tweede stap van de inschrijfflow kan de ouder extra opties aanduiden.Indien je dit wenst, kunnen ouders ook achteraf hun gekozen opties nog wijzigen via hun dashboard. Opties kunnen gebruikt worden om: Extra zaken bij te bestellen: T-shirt, Fotoboek, warme maaltijd Meerkeuzevragen te stellen over de deelnemer, voorkeuren, sporten … Voorbeelden Extra opties Fotoboek …
Kortingen
Wat zijn kortingen? Een korting wordt automatisch toegevoegd aan een inschrijving als de ouder of deelnemer aan de vooraf bepaalde voorwaarden voldoet. Het gebruik van een korting kan handig zijn om: Te motiveren om vroeg te boeken Te motiveren om meer dan 1 inschrijving te boeken Loyale boekers te belonen Eenmalig verzekeringsbijdragen te vragen Verschillende types kortingen …
Prijsregels
Wat zijn prijsregels? Prijsregels bepalen op welke termijn een factuur betaald moet worden en wanneer de betalingsherinneringen verstuurd worden. Elke activiteit moet daarom gelinkt zijn aan een prijsregel. Tip! Het is mogelijk om ouders betalingsuitstel te geven via speciale prijsregels, meer info daarover vind je hier: https://kampadmin.be/helpdesk/financieel/betalingen/ouder-meer-tijd-geven-om-te-betalen/ × Negeer deze waarschuwing. Naam & BTW Een …
Een activiteit afgelasten
Indien een activiteit niet meer kan doorgaan, voorziet KampAdmin een actie om eenvoudig alle inschrijvingen te annuleren, monitoren in te lichten en nieuwe boekingen tegen te houden. Bij een activiteit, vind je deze actie terug: Wanneer je hierop klikt, gebeuren de volgende dingen vanzelf: De activiteit komt op publiek=nee om geen nieuwe inschrijvingen meer binnen te krijgen. …
Activiteiten weergeven of verbergen
Activiteiten weergeven of verbergen Om een activiteit weer te geven op de website moeten de volgende voorwaarden voldaan zijn: Bij de activiteit moet ‘publiek’ op ‘ja’ staan Bij de categorie van de activiteit moet ‘publiek’ op ‘ja’ staan De einddatum moet in de toekomst liggen Activiteiten weergeven, maar boekingen pas later starten Het is ook …
Aanbod voorbereiden voor nieuw seizoen
Hieronder vind je een overzicht om jullie aanbod voor te bereiden voor de start van een nieuw seizoen. We raden aan om de volgende stappen in deze volgorde te doorlopen. TIP: bekijk de webinar! In oktober deden we een webinar over aanbod klaarmaken voor een nieuws seizoen. Deze kan je hier herbekijken: https://www.loom.com/share/b93a8375dcf4475793315fda5eda4b28 BELANGRIJK! Verwacht …
Evaluaties
Na afloop van elke activiteit heb je de mogelijkheid om een evaluatie te sturen naar de ouders. Hiervoor koppel je het juiste evaluatieformulier aan de activiteit. Eenmaal de evaluatie is opgezet en de activiteit afgelopen is, ontvangen de ouders een e-mail om het evaluatieformulier in te vullen. De ingevulde formulieren vind je terug in de …