In de monitorenmodule zijn er een reeks automatische mails (ook wel ‘automails’ genoemd) die automatisch naar monitoren of moni-inchrijvingen verstuurd worden. Mails naar monitoren Er worden enkele automails verstuurd op de monitoren-app in Podio rond het profiel van een monitor. Deze mails worden ook in stille modus gestuurd. ✉ Welkom Deze mail wordt verstuurd wanneer …
Categorie: Monitoren
-
Intro
-
Deelnemers
-
Monitoren
-
Financieel
-
Communicatie
-
Geavanceerd
Evaluaties monitoren
Dit artikel gaat over de toepassingen van evaluatieformulieren op de monitorenmodule. Voor een algemene introductie in evaluatieformulieren – het opstellen en verwerken ervan – klik hier om meer te lezen over evaluaties bij deelnemers. Een evaluatie koppelen aan een monitor Net zoals bij de deelnemersmodule kan je een vragenformulier gebruiken waarin de monitor verschillende aspecten …
Contracten
KampAdmin voorziet uitgebreide functionaliteiten om contracten te maken voor monitoren. Je kan een contract hierbij breed interpreteren als een ‘document’ want dit kan ook een vrijwilligersovereenkomst of afsprakenkader zijn dat de monitor moet ondertekenen. Contracten genereren Voor elke moni inschrijving kan een contract worden gegenereerd. Dit wordt bepaald door het veld ‘Contract âš¡’ in de …
Hoe ga je aan de slag met monitoren hun voorkeuren?
Plannen vanuit de voorkeuren van monitoren In een eerste fase van de monitorenplanning kan je nog heel sterk plannen vanuit de voorkeuren van monitoren. Om dit te doen in het organisatorendashboard, ga je naar het tabblad ‘monitoren’ en klik je de lijst ‘monitoren te verwerken’ open. Dit is een lijst van alle monitoren die je …
Monitoren inplannen
Monitoren inplannen Het inplannen van monitoren gebeurt vanuit de Planningstool(Organisator Dashboard). De Planningstool heeft tabs die elk gelinkt zijn aan de Podio app met dezelfde naam: Monitoren, Moni Plaatsen, Moni Inschrijvingen. De data voor die 3 tabs wordt automatisch gesynchroniseerd vanuit Podio. Een monitor inplannen na datum Je kan tot x dagen na afloop van een …
Hoe beheer je de monitoren?
Monitoren beheren via het organisatorendashboard Het beheer van de monitoren kan je makkelijk doen via het tabblad “monitoren” in het organisatorendashboard. Je ziet 3 filters die je hiervoor kan aanwenden: “nieuwe monitoren“: alle monitoren met als status “kandidaat”. Deze monitoren wachten tot je hen accepteert. Dat doe je (eventueel na een telefoongesprek, sollicitatie o.i.d) via …
Monitorenmodule op je website
Monitorenmodule op je website Actieve monitoren werken steeds vanuit hun app die losstaat van je eigen website.Om nieuwe monitoren aan te trekken, een overzicht te geven van de jobs die je aanbiedt en/of monitoren te laten inloggen, kan je ook een plek voorzien op je eigen website om van te starten. Registratie Een monitor kan …
Wachtruimtes en overkoepelende activiteiten
Soms wil je een monitoren al laten bevestigen voor een bepaalde locatie of periode en die pas later inplannen op een specifieke activiteit. Hiervoor kun je in Podio ‘wachtkamers’ aanmaken. Of soms wil je een kampverantwoordelijke inplannen voor een bepaalde locatie of periode waarop meerdere activiteiten plaatsvinden. Hiervoor kun je in Podio ‘overkoepelende activiteiten’ aanmaken. …