Regelgeving: uittreksel strafregister voor monitoren Vanaf 1 februari 2023 trad een nieuwe regelgeving in werking. In sommige gevallen zal je vanaf dan van begeleiders/monitoren een uittreksel uit het strafregister moeten opvragen wanneer ze minderjarigen zullen begeleiden in je organisatie. Meer inhoudelijke informatie hierover, vind je alvast terug op de website van de Ambrassade: Aankondiging nieuwe …
Categorie: Handleiding
-
Intro
-
Deelnemers
-
Monitoren
-
Financieel
-
Communicatie
-
Geavanceerd
Opties voor monitoren
Wat zijn opties voor monitoren? Opties voor monitoren, zijn gelijkaardig aan opties bij deelnemers. Lees zeker dit artikel daarover indien je hier niet vertrouwd mee bent. Via opties kan extra informatie worden gekozen/gekoppeld aan een (moni) inschrijving, bijvoorbeeld een opstap- of afstapplaats van een busrit. Het grootste verschil tussen opties voor monitoren en voor deelnemers …
Instellingen en vertalingen
Je kan in de monitorenmodule heel wat zaken aanpassen om de module goed af te stemmen op jouw werking. Dat gaat van kleurgebruik en teksten tot timing van mails of de soorten contracten die je gebruikt. Een kort overzicht van de keuzes vind je in dit filmpje en daaronder wordt elk facet verder toegelicht: Instellingen …
E-mails naar monitoren
In de monitorenmodule zijn er een reeks automatische mails (ook wel ‘automails’ genoemd) die automatisch naar monitoren of moni-inchrijvingen verstuurd worden. Mails naar monitoren Er worden enkele automails verstuurd op de monitoren-app in Podio rond het profiel van een monitor. Deze mails worden ook in stille modus gestuurd. ✉ Welkom Deze mail wordt verstuurd wanneer …
Evaluaties monitoren
Dit artikel gaat over de toepassingen van evaluatieformulieren op de monitorenmodule. Voor een algemene introductie in evaluatieformulieren – het opstellen en verwerken ervan – klik hier om meer te lezen over evaluaties bij deelnemers. Een evaluatie koppelen aan een monitor Net zoals bij de deelnemersmodule kan je een vragenformulier gebruiken waarin de monitor verschillende aspecten …
Contracten
KampAdmin voorziet uitgebreide functionaliteiten om contracten te maken voor monitoren. Je kan een contract hierbij breed interpreteren als een ‘document’ want dit kan ook een vrijwilligersovereenkomst of afsprakenkader zijn dat de monitor moet ondertekenen. Contracten genereren Voor elke moni inschrijving kan een contract worden gegenereerd. Dit wordt bepaald door het veld ‘Contract âš¡’ in de …
Monitoren inplannen
Monitoren inplannen Het inplannen van monitoren gebeurt vanuit de Planningstool(Organisator Dashboard). De Planningstool heeft tabs die elk gelinkt zijn aan de Podio app met dezelfde naam: Monitoren, Moni Plaatsen, Moni Inschrijvingen. De data voor die 3 tabs wordt automatisch gesynchroniseerd vanuit Podio. Een monitor inplannen na datum Je kan tot x dagen na afloop van een …
Wachtruimtes en overkoepelende activiteiten
Soms wil je een monitoren al laten bevestigen voor een bepaalde locatie of periode en die pas later inplannen op een specifieke activiteit. Hiervoor kun je in Podio ‘wachtkamers’ aanmaken. Of soms wil je een kampverantwoordelijke inplannen voor een bepaalde locatie of periode waarop meerdere activiteiten plaatsvinden. Hiervoor kun je in Podio ‘overkoepelende activiteiten’ aanmaken. …