Er zijn verschillende manieren om een verlaagd tarief aan te bieden binnen KampAdmin. Hieronder vind je een overzicht met de meest gebruikte methodes in KampAdmin, die bevinden zich op een spectrum tussen “alle controle bij de organisatie” en “alle controle bij de boeker”. Welk scenario je kiest, hangt dan ook sterk samen met beleidskeuzes over …
Categorie: Financieel
-
Intro
-
Deelnemers
-
Monitoren
-
Financieel
-
Communicatie
-
Geavanceerd
Terugbetalen
Standaard verlopen terugbetalingen automatisch en intuïtief via Mollie. Is het onmogelijk om de terugbetaling automatisch via Mollie te doen? Dan kan je deze via overschrijving of cash doen, daarover meer uitleg onderaan. Terugbetalingen in Mollie Er zijn drie situaties waarin de automatische betalingen via Mollie gebruikt kunnen worden: 1. bij een annulatie van een inschrijving, …
Betalingen inlezen vanuit je bank
Ter info! Dit artikel gaat over betalingen die verlopen via overschrijvingen. Betalingen & terugbetalingen via Bancontact (Mollie) worden automatisch toegevoegd in Podio en hoef je niet in te lezen. × Melding negeren Opgelet! Betalingsexports kunnen enkel ingelezen worden als ze afkomstig zijn van een ondersteunde bank: Axa, Belfius, BNP Paribas Fortis, KBC, ING of VDK. …
Ouder meer tijd geven om te betalen
Het is mogelijk om een ouder meer tijd te geven om te betalen. Ga hiervoor naar de Podio app ‘Personen’ en open de item van de ouder. In het veld “Prijsregel (op maat)” kan je een andere prijsregel aanduiden die meer ruimte geeft om te betalen. Van zodra een prijsregel is toegekend aan een ouder …
KampAdmin in je boekhouding
Wellicht heb je reeds een boekhoudprogramma en boekhouder waarmee je vertrouwd bent en waarmee je verder wilt werken. Omdat er veel variatie is tussen deze pakketten, integreert KampAdmin er niet rechtstreeks mee. Wel voorzien we proactief de nodige informatie en documenten om de financiële transacties die plaatsvinden in KampAdmin correct in je boekhouding af te …
Cumulatieve opties, coupons & kortingen
Bij opties, coupons en kortingen kan je aanduiden of deze wel of niet cumulatief zijn. Kort samengevat: Alle relevante cumulatieve items (i.e. opties & coupons) worden gelinkt aan de inschrijving De voordeligste van de niet-cumulatieve items wordt gelinkt aan de inschrijving. De uitzondering hierop zijn kortingen: Er kan slechts 1 korting worden toegekend aan een inschrijving Schematisch verloopt …
Spaarpotjes
Praktisch nut In plaats van een ouder bij annulatie terug te betalen, kun je het krediet ook toevoegen aan zijn digitaal spaarpotje (tegoed). Wanneer de ouder dan later een nieuwe inschrijving boekt, wordt dit tegoed automatisch opgebruikt. Dit zorgt voor een mooie vereenvoudiging voor beide partijen: Je hoeft het geld niet terug te betalen De …
Contante betalingen & overschrijvingen
Contante of Cash betalingen in cash of overschrijvingen* komen niet vanzelf in Podio terecht. Je moet ze dus manueel toevoegen. Zo’n betalingen kunnen worden toegevoegd via Podio app ‘Betalingen’. Klik op ‘Betaling toevoegen’ en vul de volgende velden in: Bedrag Datum IBAN: “Cash” indien cash betaald, anders het IBAN Betaald door: naam van de betaler …
Online betalingen
Voordelen De grootste voordelen van online betalingen zijn: Betalingen via Bancontact worden automatisch toegevoegd in KampAdmin, je hoeft niets in te lezen. Gebruiksvriendelijk betalingsproces voor de ouders (zowel op de desktop als op de smartphone) Mensen kunnen al tijdens het inschrijven betalen, wat de betalingsopvolging vereenvoudigt en het aantal annuleringen vermindert. Ook terugbetalingen gaan automatisch. Betaalpartner …
Coupons
Wat zijn coupons? Een coupon is een kortingscode die kan worden toegevoegd tijdens de inschrijfflow.Deze code geeft de ouder dan recht op een bepaalde korting. Het gebruik van een coupon heeft de volgende voordelen t.o.v. een korting: Je kan werknemers een speciale code geven Je kan een tijdelijke waardebon aanmaken die bijvoorbeeld slechts geldig is …