Communicatie Archieven

Mails uit Mailchimp

Mailchimp is zowat het meest bekende platform om mails en nieuwsbrieven te ontwerpen waarbij de styling belangrijk is. Ze hebben een gebruiksvriendelijke drag-and-drop interface waarbij je niet veel technische kennis nodig hebt om een mooie mail te maken. Hieronder lees je hoe je een mail via Mailchimp kan bouwen en ze kan verzenden vanuit KampAdmin in …

Bijlagen toevoegen

Bijlagen toevoegen aan e-mails is een makkelijke en krachtige manier om informatie door te sturen naar ouders of monitoren. Er zijn 3 manieren om bijlagen toe te voegen aan e-mails: Manier 1: Drag & Drop Je kan een bestand aan een Mailsjabloon hangen in Podio, onderaan als bijlage. Je kan daarbij eender welk bestandstype uploaden …

Een e-mail opstellen

Via de Podio app ‘E-mail Sjablonen’ kan je e-mails maken om vervolgens te versturen naar een selectie van personen, inschrijvingen, monitoren… Let op! We raden aan om nooit zelf een nieuwe item toe te voegen in deze Podio app. Vertrek telkens van een bestaand sjabloon: Open een item en klik bij ‘Acties’ op ‘Klonen’. Zo …

Archiveren

KampAdmin kan automatisch oude inschrijvingen, personen, activiteiten… archiveren. Dat is nuttig in het kader van de GDPR regelgeving, maar ook om je database proper, snel en relevant te houden. Gelieve een support-ticket aan te maken om een bepaalde periode te archiveren. Enkel inschrijvingen voor activiteiten die minstens 2 kalenderjaren geleden plaatsvonden, kunnen worden gearchiveerd. Op dat moment …

Gegevens verwijderen

Volgens de privacywetgeving moet je in de privacyverklaring verklaren hoelang data wordt bijgehouden. Verschillende types data kunnen een verschillende bewaartermijn hebben. Medische info Voor medische gegevens is de bewaartermijn wellicht eerder kort. KampAdmin raadt aan om medische fiches periodisch (bv jaarlijks) in Podio te verwijderen. Op deze manier zijn deze ook steeds up-to-date wanneer ze nodig …

Mails & uitschrijven

Promomails VS Infomails Mails worden onderverdeeld in twee soorten: Info- & promomails. Infomails Infomails zijn verbonden aan een inschrijving en zijn noodzakelijk om de ouder goed te informeren. Ouders kunnen zich niet uitschrijven op infomails. Alle KampAdmin automails zijn infomails, behalve de ‘gelukkige verjaardag’ e-mail. Tijdens het inschrijfproces geeft de boeker actief toestemming om deze e-mails te ontvangen, …

Zelf variabelen toevoegen

Let op! Dit artikel richt zich tot mensen met een verregaande kennis van Podio. Voor standaardgebruik kan je steeds gebruik maken van de aangeboden, Nederlandstalige variabelen: https://kampadmin.be/helpdesk/communicatie/emails/een-email-versturen/ × Negeer deze waarschuwing. Velden uit dezelfde app als de mail Velden uit de app waarvoor je deze mail maakt, kan je eenvoudig integreren via deze syntax: {{.id_veld}} …

SMS hoe

De SMS functionaliteit verloopt via dezelfde procedure als het versturen van e-mail.Lees dus zeker het artikel over mailsjablonen nog eens door. Opstarten SMS-functionaliteit Voordat je sms’en kan versturen moet je je eerst registeren bij SMSglobal, meer daarover lees je hier. Je mailsjabloon instellen Best start je de naam van je mailsjabloon met [SMS] In “Van” …

Intro

Deelnemers

Monitoren

Financieel

Communicatie

Geavanceerd