Update Momentum Extensie
Op of na 22 maart 2023 zal de Momentum Chrome Extensie ‘Power Tools’ die KampAdmin gebruikt voor lijsten, acties, mails, pdf… vanzelf een update krijgen. Dit werd ook al aangekondigd op de conferentie.
Bij het eerste gebruik, moet je opnieuw toestemming geven aan Google Chrome om de extensie te gebruiken.
Daar word je vanzelf toe uitgenodigd en kan je nalezen in dit artikel:
https://momentumtools.io/help-center/article/how-to-install-the-new-version-of-power-tools/
Wat is er nieuw?
Deze update brengt heel wat fijne nieuwe functionaliteiten met zich mee:
In de eerste plaats zijn de functionaliteiten stabieler en sneller. De hele extensie is opnieuw opgebouwd vanaf nul om een aantal problemen bij hun wortels aan te pakken en helemaal klaar te zijn voor de verdere toekomst. Maar je kan nu ook…
Helpdesk vanuit Podio (zie onder)
Bulk-acties (zie onder)
Power Syncs zelf aanpassen (zie onder)
Zelf de deel-instellingen van Power Syncs beheren.
Verschillende delen van een Podio-locatie veld exporteren (straat, postcode…)
Namen van bestanden en afbeeldingen exporteren
Zien welke Podio gebruiker een actie heeft uitgevoerd (zie onder)
Finetuning mails, smsen en pdf’s (zie onder)
“Power Filters” zijn hernoemd naar “Power Fields”
Helpdesk in Podio
Vanaf nu kan je de KampAdmin Helpdesk raadplegen door op het (?) icoontje in Podio te klikken. Er zal dan een zijbalk openen met relevante artikels rond waar je op dat moment bent in Podio.
(klik op de GIF hiernaast om te vergroten)
Bulk Acties (vanaf de paasvakantie)
Later zullen ook bulk-acties worden geactiveerd. Via het raket-symbool (naast e-mail en pdf), zal je dan sommige acties in bulk kunnen uitvoeren.
(klik op de GIF hiernaast om te vergroten)
Dit is niet mogelijk voor allé acties omdat er soms een vervolgvraag nodig is die per item behandeld moet worden.
Enkele voorbeelden wanneer dit nuttig kan zijn:
– inschrijvingen in bulk bevestigen
– facturen of attesten her-genereren
– mails herversturen
Welke Podio gebruiker heeft een actie gedaan?
Vanaf nu wordt er een melding geprint met de naam van de Podio gebruiker die een actie startte. Dat kan handig zijn om te detecteren waar een fout ontstond en om nieuwe gebruikers goed te ondersteunen.
Welke Podio gebruiker heeft een actie gedaan?
Je kan nu ook Live Sync / Power Syncs zelf aanpassen. Zowel de kolommen als de filters kan je wijzigen door op het podloodje daarbij te klikken.
Let bij je wijzigingen wel goed op dat je de Google Sheets verder niet kapot maakt door je wijzigingen. Wanneer je bijvoorbeeld in een tweede tab een grafiek of pivot tabel hebt gemaakt, pas je best de kolommen niet te veel aan.
Finetuning mail, sms en pdf
Achter de schermen werden ook de mails, smsen en pdf’s grondig herwerkt. Enkele problemen die in de vorige versie waren geslopen zijn daarbij verholpen. Ook zijn er enkele kleine verbeteringen aangebracht, zo worden bijvoorbeeld vanaf binnenkort items gelabeled indien er een probleem was met de verzending van een mail.
OPGELET: toegang nodig voor mail/pdf functies
Vanaf nu heb je als Podio-gebruiker toegang nodig tot de communicatie-werkruimte én de instellingen-werkruimte indien je mails, smsen of pdf’s wilt versturen. Je kan je KampAdmin-verantwoordelijke vragen om toegang indien je die nog niet hebt.
