Alle artikels
Print

Iedereen Verdient Vakantie (IVV)

Naast de UiTPAS kan je ook via Iedereen Verdient Vakantie (IVV) een sociale korting opzetten gelinkt aan de Vlaamse overheid. 

Meer informatie over dit concept kan je terugvinden op hun website iedereenverdientvakantie.be .
Indien je graag een samenwerking met hen opstart, kan je daarvoor rechtstreeks contact met hen opnemen.

ivv

Digitalisatie vanaf 2025

Tot en met 2024 was er weinig digitalisatie rond deze kortingen. Je moest als organisatie ook heel wat administratie doen binnen IVV en daarnaast je eigen inschrijvingen beheren in je eigen platform. Naar 2025 toe wil IVV dit veranderen en daarvoor overlegden ze zowel met KampAdmin als met heel wat kamp-organisaties. 

Daarbij zijn er verschillende uiteenlopende voorstellen besproken en misschien kreeg je enkele van die voorstellen te horen. Uiteindelijk werd (voorlopig) afgeklopt op een pragmatische oplossing die vooral de zware en dubbele administratie inperkt:

  • Als kamporganisatie moet je niet meer al je individuele kampen doorgeven aan IVV, je wordt opgenomen in hun aanbod als organisatie met enkele parameters.
  • Je voorziet een link aan IVV waarop mensen kampen bij je kunnen boeken. Dat kan je algemene link zijn (bv. kampen.be) of een link naar een specifieke pagina waar je wat uitleg geeft over IVV en hoe mensen de korting kunnen gebruiken/aanvragen (bv. kampen.be/ivv).
  • Inschrijvingen kunnen gewoon via jouw KampAdmin gebeuren en mensen kunnen tijdens het boeken aangeven dat ze een IVV korting wensen, er is geen verplichte simultane inschrijving bij IVV meer nodig.
  • Via een rijksregisternummer kan je navragen bij IVV of iemand recht heeft/had op IVV-korting.
  • Uiteindelijk rapporteer je gewoon enkele aantallen naar IVV over het gebruik van de korting binnen jouw organisatie.

Deze nieuwe werkwijze laat nog heel wat ruimte voor eigen invullingen, hieronder beschrijven we hoe we zouden aanraden om te werken in KampAdmin waarbij we enkele stappen nog verder automatiseren. 

Meer informatie kan je ook steeds vinden op de website van IVV via https://www.iedereenverdientvakantie.be/nl/over-ons/nieuw-platform-iedereen-verdient-vakantie/info-voor-toeristische-partners .

Slimme coupon

We raden aan om een partner-coupon aan te maken voor je IVV-korting. Daarbij kan je alle coupon-configuratie benutten om een korting toe te kennen, of het gebruik te limiteren. 

Je kan kiezen of je de coupon meteen de korting laat toekennen (aangeraden) of je dit eerder ziet als een aanvraag en dus voorlopig nog geen echte korting geeft en de prijs later verlaagd. Dit kan je zelf instellen door het bedrag in euro of percentage in te stellen.

De Coupon instellen

We raden aan om een partner-coupon aan te maken voor je IVV-korting. Daarbij kan je alle coupon-configuratie benutten om een korting toe te kennen, of het gebruik te limiteren. 

Je kan kiezen of je de coupon meteen de korting laat toekennen (aangeraden) of je dit eerder ziet als een aanvraag en dus voorlopig nog geen echte korting geeft en de prijs later verlaagd. Dit kan je zelf instellen door het bedrag in euro of percentage in te stellen.

Stel je coupon als volgt in:

  • Publieke naam: zelf te kiezen, bijvoorbeeld: "Iedereen Verdient Vakantie" 
  • Publieke uitleg: zelf te kiezen, maar vermeld zeker dat je als 2de code een rijksregisternummer van een deelnemer verwacht.
  • Dynamische code: "xxx"
  • Bedrag (€) of percentage: jouw IVV-kortingbedrag of percentage
  • Actief: Ja
  • Cumulatief: zoals voorheen
  • Type: Partner organisatie 
  • Meetellen in bedrag fiscale attesten: Nee
  • coupon second code ruby method ⚡: "ivv" 
    (je hebt -uitzonderlijk- onze zegen om dit veld met een blinksemschicht aan te passen)


Je kan ook meerdere coupons aanmaken voor delen van je aanbod met verschillende kortingen of limieten. 

(klik op de foto om deze te vergroten)

Wat gebeurd er vervolgens?

Net zoals bij de UiTPAS-coupon doet KampAdmin vervolgens wat extra magie als deze coupon gebruikt wordt: 

  • We valideren het rijksregisternummer
    • Is dit een correct rijksregisternummer?
    • Komt dit overeen met de geboortedatum van de deelnemer?
    • Komt dit overeen met een reeds gekend rijksregisternummer? 
  • We plaatsen het rijksregisternummer bij de persoon
    • Zo moeten mensen dit geen 2 keer invullen.
  • We sturen een mail naar IVV
    • Er vertrekt een automatisch mailtje vanuit je organisatie naar IVV met alle gegevens en de vraag om te bevestigen of deze persoon al-dan-niet recht had op de IVV-korting.
    • Jouw organisatie staat ook in CC van deze mail.
    • Antwoord komt aan bij jouw organisatie.

Vervolgens kan je gewoon afwachten tot IVV heeft geantwoord en indien nodig de korting nog wijzigen. 

Verdere digitalisatie

Deze nieuwe werkwijze bespaart jouw organisatie al een pak administratie ten opzichte van de vroegere, maar er zijn nog mogelijkheden om verder te digitaliseren. 

IVV onderzoekt momenteel of het op termijn mogelijk is om aan KampAdmin een API aan te bieden, zodat we meteen kunnen nakijken a.d.h.v. een rijksregisternummer of iemand recht heeft op de IVV-korting. Zo zouden we meteen de korting via de coupon kunnen toekennen of weigeren, net zoals we dat doen bij de UiTPAS-korting. 

In dit artikel: