Op 19 januari 2023 communiceerde FOD Financiën dat rijksegisternummers toch niet verplicht zullen zijn (meer info). Indien de naam en voornaam gekend zijn, is een rijksregisternummer voor dit jaar dus geen vereiste. 

Dit zijn helaas heel wat stappen waarvoor je verschillende technische tools nodig hebt (zeker als je de extra validatie zou willen doen). Aan het begin van 2022 werd echter nog beloofd door de overheid om één handige tool te voorzien.

De gegevens die KampAdmin aanlevert in de Excel zijn bedoelt als voorzet en kan je verder wijzigen of aanvullen. Sowieso is het jouw taak als organisatie om deze gegevens te controleren.

Bij fiscaal co-ouderschap kan je bijvoorbeeld de lijn in Excel ontdubbelen, de bedragen halveren en de gegevens van de 2de ouder aanvullen op de 2de lijn.

Een fiscaal attest voor een 16 jarige met een beperking, kan je als lijntje toevoegen onderaan. 

Helaas is er verder geen positief nieuws over de vervelende situatie die kan ontstaan wanneer je een zomerkamp boekte en betaalde in het kalenderjaar voordat het plaatsvond. De officiele communicatie zegt daarover dat die mensen een herziening zullen moeten aanvragen van hun belastingen (lees meer). Wij doen er alles aan om dit aan te kaarten, maar zullen ons voorlopig hiernaar moeten schikken.

Lees ook zeker de volgende vraag als dit in jouw organisatie voorvalt!

De basislijst (via actie “9. Admin: Fiscale attesten export voor 2022”) bevat alle inschrijvingen die standaard recht hebben op een fiscaal attest in het jaar 2022. Daarvoor moeten ze volledig betaald zijn en minstens een deel van die betaling moet in 2022 gebeurd zijn én de activiteit moet intussen hebben plaatsgevonden. 

—

De lijst met delta uit 2021 (via actie “9. Admin: Fiscale attesten export 2022 – delta uit 2021”) bevat inschrijvingen die betaald werden in 2021, maar plaatsvonden in 2022. Indien deze lijst leeg is, kan je de uitleg hieronder negeren. 

Rond die inschrijvingen is er immers een vacuum ontstaan in de regelgeving. In theorie zouden die in de belastingaangifte voor aanslagjaar 2021 terecht moeten gekomen zijn, maar dat kan meestal niet omdat het attest pas kan worden uitgeschreven als de activiteit heeft plaatsgevonden (bv in augustus 2022). Daarom zijn zo’n geschreven attesten doorheen 2022 dan ook gedateerd op 2022 (zoals daarvoor ook gedaan werd en besproken werd op de KampAdmin conferentie in 2022). Dat gebeurde toen in de hoop dat de regelgeving nog zou aangepast worden om deze veelvoorkomende situatie correct te kunnen behandelen. 

Intussen is het echter duidelijk dat de regelgeving hierrond niet zal veranderen (zie vraag “Datering attesten voor zomerkampen…”). Wat in principe betekent dat attesten in dit geval ‘verloren’ zullen gaan, of mensen nu nog een herziening van hun belastingaangifte voor aanslagjaar 2021 zouden moeten aanvragen hiervoor. 

Indien je dat wenst, kan je deze lijst apart opvragen in KampAdmin en ze alsnog toevoegen aan de digitale aangifte. Eigenlijk ligt dat in lijn met hoe het vroeger op papier ook gebeurde en is dat -voor zover wij weten- geen gigantisch probleem. Voor zover wij weten kan dat enkel bij gedetailleerde individuele controle van iemands belastingen, mogelijks onduidelijk zijn en toch geweigerd worden, maar het is wel de persoon zelf die verantwoordelijk blijft voor een correcte indiening van de belastingaangifte.

Elke organisatie draagt zelf de keuze, verantwoordelijkheid en gevolgen van deze lijst al-dan-niet toe te voegen aan de basislijst. 

—

Hoe we dit probleem benaderen in 2023, bespreken we graag met jullie op de conferentie van 3 maart 2023. 

Het nieuwe modelattest en de geschreven attesten zijn in KampAdmin al sinds begin 2022 in orde, daarover hoef je dus niet wakker te liggen.
Indien je erkenning-instantie niet verandert, hoef je ons voor 2023 ook geen nieuw voorblad toe te sturen, maar gebeurt alles vanzelf. 

Dat hangt af van je juridische vorm en vraag je best na bij je koepel of bij Belcotax-on-web zelf. 

Indien je ook fiscale attesten hebt voor inschrijvingen die niet via KampAdmin gebeurden, kan je die best toevoegen aan het Excel bestand voor je aan de convertie naar XML begint. 

We kunnen hier helaas verder geen ondersteuning bij bieden, maar hopen dat de uitleg hierboven je ook kan helpen hierbij. 

Zoals je misschien opmerkt, zijn we bezorgd of dit allemaal wel op tijd in orde komt, zowel technisch als inhoudelijk zijn er immers veel onduidelijkheden, late beslissingen en soms tegenstrijdige informatie.

Wij doen uiteraard onze uiterste best om  de KampAdmin-organisaties zo goed mogelijk verder te helpen, maar daarvoor hebben we duidelijke regelgeving nodig, werkende tools van de overheid en de nodige tijd. 

Nota samen met anderen: wij zijn niet alleen in onze bezorgdheid hierover en bespraken dit reeds met de Ambrassade, de Vlaamse Sportfederatie, de Vlaamse Jeugdraad, Katholiek Onderwijs Vlaanderen en anderen. Ook uit sectoren als onderwijs, kinderopvang, koren, steden & gemeenten… klinken bezorgde geluiden. De Vlaamse Jeugdraad en de Vlaamse Sportfederatie hebben dan ook een nota opmaken om enkele dringende zorgen nogmaals aan te kaarten bij de overheid en wij hebben die mee voorzien van technische inhoud en praktijkvoorbeelden.

We kregen intussen vanuit zowel VVSG en als Katholiek Onderwijs Vlaanderen het advies om je in dit geval te beroepen op de vrijstelling die in circulaire p 2.7 van de circulaire 2022/C/104 staat: Als de persoon of de instantie die instaat voor de kinderoppas niet over de nodige geïnformatiseerde middelen beschikt om gegevens via elektronische weg over te maken (bijvoorbeeld: geen pc), dan moet hij of zij geen vrijstelling aanvragen