Je kan in de monitorenmodule heel wat zaken aanpassen om de module goed af te stemmen op jouw werking. Dat gaat van kleurgebruik en teksten tot timing van mails of de soorten contracten die je gebruikt.
Een kort overzicht van de keuzes vind je in dit filmpje en daaronder wordt elk facet verder toegelicht:
Instellingen
In de monitorenmodule kun je een aantal zaken configureren via de Podio app ‘Instellingen’ (zie filmpje hierboven).
Alle instellingen met de categorie ‘leader’ moeten hier worden ingevuld. Meer informatie over hoe je deze instellingen kan aanpassen vind je hier.
App voor monitoren
Hoe je de ‘web-app’ voor de monitoren kan instellen, kan je hier nalezen.
Contracten
Een introductie over contracten voor monitoren vind je in dit artikel:
https://kampadmin.be/helpdesk/monitoren/dashboard-voor-monitoren/contracten/
Daarin leggen we je uit hoe je contracten aanmaakt, opvolgt, handtekent…
Om nieuwe contracten in te bouwen of bestaande contracten structureel aan te passen, contacteer je best KampAdmin om dit samen te doen.
Kleine wijzigingen kan je steeds zelf doen in het Google Document dat als template wordt gebruikt.
Afbeeldingen
In de job zoeker en bij de planningen worden foto’s getoond zodat de app een fijne plek wordt om in te werken.
Standaard is dat dezelfde foto als die voor de deelnemersmodule die staat ingesteld bij het thema van de activiteit.
Bij elk thema kan je ook kiezen om die aan te passen en specifieke foto’s te voorzien voor de monitoren. Dat kan in de velden ‘Moni foto (tegel)’ en ‘Moni foto (banner)’ waar je een respectievelijk een rechthoekige en brede afbeelding kan voorzien.
Na aanpassing kan het zijn dat je even geduld moet hebben eer dit overal doorstroomt, ten laatste 2 uur laten zou dit overal aangepast moeten zijn.
Evaluatieformulieren
De monitorenmodule biedt een uitbreiding van de evaluatieformulieren aan. Het is hier niet enkel mogelijk om via een op-monitoren-gericht evaluatieformulier de activiteit te evalueren, maar ook om monitoren elkaar te laten evalueren. Meer info over het instellen van evaluatieformulieren vind je hier.
E-mails
Aan de monitorenmodule zijn een aantal automatische mails verbonden, qua werking gelijkaardig aan de mails van de deelnemersmodule.
Een overzicht van deze mails en hoe je deze kan opzoeken, aanpassen of versturen vind je hier.
Checkin-app voor aanwezigheden
Indien je met de monitorenmodule werkt is de mobiele app zeer geschikt om de monitoren zijn/haar deelnemerslijsten te kunnen tonen wanneer die het nodig heeft. Meer info lees je hier.
Tracking
In de monitorenmodule is ook heel wat tracking voorzien via Google Tag Manager en de Google DataLayer. Meer info daarover vind je hier.
