Print

Hieronder vind je enkele richtlijnen bij het gebruik van de planningstool in Google Sheets.

Plannen via de zijbalk

In de Google Sheet die gekoppeld is aan Podio kan je monitoren verwerken, inplannen, doorschuiven…
Dat gebeurt via een zijbalk van KampAdmin. Hoe je deze kan openen, lees je onderaan in dit artikel.

In deze video tonen we de mogelijkheden van de zijbalk:

Filteren

Je kan in de sheet filteren op data door de verschillende waarden aan of uit te vinken. We raden echter aan om te filteren als volgt:

  • Klik op de pijltje naar beneden om de filter opties te openen
  • Klik op ‘Filter by condition’
  • Klik op ‘Text contains’
  • Vul dan een ‘~’ in in het veld. Op die manier kun je gemakkelijk zoeken op een locatie of een optie (en hoef je niet de volledige naam te schrijven.

Sorteren

Monitoren zijn gesorteerd op voornaam. Op andere kolommen sorteren werkt niet. Als je dit toch probeert te doen worden de rijen terug gesorteerd op voornaam.

Data overschrijven

Je kan geen data overschrijven in de Google Sheet. Dit komt omdat alle data in deze sheet uit Podio wordt gehaald, en als je hierin iets zou kunnen aanpassen, zou deze info niet in Podio verschijnen – wat je via de KampAdmin-zijbalk aanpast uiteraard wel. Als je toch probeert een cel te overschrijven, wordt deze met rood aangeduid. In dit geval kan je de tekst opnieuw verwijderen om de juiste data opnieuw te laden. 

KampAdmin script laden

Om monitoren in te kunnen plannen in de planningstool, moet je eerst het script van KampAdmin laden.

  • Klik op ‘KampAdmin’ in de menubalk
  • Klik op ‘Show sidebar’

Rechts van de Google Sheet verschijnt dan een zijbalk die je toelaat om monitoren in te plannen.

 Als het laden van het script een foutmelding geeft, volg dan de volgende stappen:

  • Klik op ‘Tools’ in de menu balk
  • Klik op ‘Script Editor’

Eenmaal de script editor geladen is,

  • Klik op ‘Select function’ in de menu balk
  • Klik op ‘showSidebar’
  • Klik op het play icoontje

Ga erna terug naar de Google Sheet en probeer om het script opnieuw te laden.

Vorige Monitorenplanning voorbereiden
Volgende Plannen via het organisatorendashboard
In dit artikel: