Hoe zet je het aanbod klaar voor monitoren?

Monitorenplanning opstellen Je hebt alle activiteiten voor de deelnemers klaargezet en de inschrijvingen lopen binnen. Tijd om ook het aanbod voor de monitoren klaar te zetten!  In dit filmpje zetten we een werkwijze uiteen die je hierbij kan volgen. Ter info De checklist waarvan sprake is ondertussen samengevoegd met het artikel dat je nu aan …

Werken in Podio

Wat is Podio? Podio is een online platform dat gebouwd is voor teams, communicatie, bedrijfsprocessen en databeheer. Podio is bijzonder flexibel en kan gemakkelijk geconfigureerd worden op basis van jouw noden. Hoe werkt Podio? Inloggen Inloggen in Podio kan je doen met het algemeen account van je organisatie, of met individuele accounts als je dat verkiest. …

Plannen via het organisatorendashboard

De delen van het Organisatorendashboard Als organisator krijg je een dashboard dat bestaat uit verschillende delen vanwaar je jouw activiteiten en monitoren kan opvolgen. Hieronder volgt per deel een korte uitleg. Wanneer je in het organisatorendashboard zelf met je muis over de verschillende delen gaat, verschijnt ook telkens een korte verduidelijking. Om het organisatorendashboard te …

Configuratie van de organisatorenmodule

Pas op! Dit artikel gaat over het werken met externe organisatoren. Lees zeker eerst even het voorgaande artikel, ‘gedecentraliseerd werken via de organisatorenmodule’, alvorens over te gaan tot de configuratie. × Melding negeren Basisconfiguratie Enkele basisprincipes: Organisatoren krijgen enkel inzicht in hun deelwerking Organisatoren zonder locaties kunnen enkel deelnemers opvolgen en krijgen geen toegang tot …

Externe organisatoren laten plannen

Als jouw organisatie voor de monitorenplanning werkt met externe partijen die een (deel van) de planning op zich nemen, moet je in Podio de rol ‘organisator’ in gebruik nemen. Iedereen met die rol kan dan via het dashboard eenvoudig (in de mate die jij bepaalt, zie verder) de monitorenplanning doen.  Ter info! Iemand binnen je …

Gedecentraliseerd werken via de organisatorenmodule

De organisatormodule laat je toe om een deel van de deelnemersopvolging en/of monitorenplanning over te laten aan een externe partij. Voorbeelden van mogelijke externe partijen zijn steden en gemeenten, partners, sportleerkrachten, scholen, coaches, eindverantwoordelijken… Meestal gaat het om activiteiten waarvoor jij de inschrijvingen en administratie doet, maar die zij coördineren, aanvragen bij jou of samen …

Personen met meerdere rollen

Één persoon kan verschillende rollen aannemen in KampAdmin, op deze manier blijft alle informatie van deze persoon gecentraliseerd. Indien een persoon de ‘monitor’ of ‘organisator’ rol heeft, dan wordt hier vanzelf ook een moni of organisator-item voor aangemaakt. Enkele vuistregels over wat er vanzelf gebeurt: Personen worden ouders als ze zich registeren via de login …

Monitoren inplannen

Monitoren inplannen Het inplannen van monitoren gebeurt vanuit de Planningstool, dat kan een Google Sheet of een Organisator Dashboard zijn. De werking is dezelfde en gebeurt via een zijbalk van KampAdmin. De Planningstool heeft tabs die elk gelinkt zijn aan de Podio app met dezelfde naam: Monitoren, Moni Plaatsen, Moni Inschrijvingen. De data voor die 3 tabs …

Wachtruimtes en overkoepelende activiteiten voor monitoren

Soms wil je een monitoren al laten bevestigen voor een bepaalde locatie of periode en die pas later inplannen op een specifieke activiteit. Hiervoor kun je in Podio ‘wachtkamers’ aanmaken.  Soms wil je een kampverantwoordelijke inplannen voor een bepaalde locatie of periode waarop meerdere activiteiten plaatsvinden. Hiervoor kun je in Podio ‘overkoepelende activiteiten’ aanmaken.  ‘Wachtkamers’ …