Bij de thema’s in Podio kan je een of meerdere afbeeldingen voorzien die dan op verschillende plaatsen doorheen KampAdmin worden gebruikt. Hieronder wordt wat meer uitleg gegeven over welke afbeelding waar wordt gebruikt en welke resolutie we aanraden. Kwa bestandsformaat raden we steeds een .png-bestand aan, maar .jpg en andere gangbare afbeeldingsformaten worden ook ondersteund. …
Tag: link
Dagkampen
Dagkampen Meer en meer organisaties kiezen ervoor om sommige kampen ook boekbaar te maken per dag, een beetje zoals bij speelpleinen. Typisch wordt dit dan ‘dagkamp’ of ‘dagkampen’, ‘daycamps’ of ‘speelweek’ genoemd.  Dit betekent dat boekers tijdens het inschrijven kunnen kiezen welke dagen van het kamp wel/niet worden aangekocht. Hieronder lichten we de verschillende …
Contante betalingen & overschrijvingen
Contante of Cash betalingen in cash of overschrijvingen* komen niet vanzelf in Podio terecht. Je moet ze dus manueel toevoegen. Zo’n betalingen kunnen worden toegevoegd via Podio app ‘Betalingen’. Klik op ‘Betaling toevoegen’ en vul de volgende velden in:Â Bedrag Datum IBAN: “Cash” indien cash betaald, anders het IBAN Betaald door: naam van de betaler …
Online betalingen
Voordelen De grootste voordelen van online betalingen zijn: Betalingen via Bancontact worden automatisch toegevoegd in KampAdmin, je hoeft niets in te lezen. Gebruiksvriendelijk betalingsproces voor de ouders (zowel op de desktop als op de smartphone) Mensen kunnen al tijdens het inschrijven betalen, wat de betalingsopvolging vereenvoudigt en het aantal annuleringen vermindert. Ook terugbetalingen gaan automatisch. Betaalpartner …
Inschrijving annuleren
Een inschrijving annuleren Een inschrijving annuleren is heel eenvoudig en kan je snel doen via de acties bij een inschrijving. Je krijgt dan enkele keuzes te zien:. Wanneer je een inschrijving annuleert, gebeuren de volgende dingen: Er wordt een kredietnota toegevoegd in de Podio app ‘Facturen’. De status verandert naar ‘geannuleerd’ en de bedragen worden …
Opties en optiegroepen
In de tweede stap van de inschrijfflow kan de ouder extra opties aanduiden.Indien je dit wenst, kunnen ouders ook achteraf hun gekozen opties nog wijzigen via hun dashboard. Opties kunnen gebruikt worden om: Extra zaken bij te bestellen: T-shirt, Fotoboek, warme maaltijd Meerkeuzevragen te stellen over de deelnemer, voorkeuren, sporten … Voorbeelden Extra opties Fotoboek …
Kortingen
Wat zijn kortingen? Een korting wordt automatisch toegevoegd aan een inschrijving als de ouder of deelnemer aan de vooraf bepaalde voorwaarden voldoet. Het gebruik van een korting kan handig zijn om: Te motiveren om vroeg te boeken Te motiveren om meer dan 1 inschrijving te boeken Loyale boekers te belonen Eenmalig verzekeringsbijdragen te vragen Verschillende types kortingen …
Een activiteit afgelasten
Indien een activiteit niet meer kan doorgaan, voorziet KampAdmin een actie om eenvoudig alle inschrijvingen te annuleren, monitoren in te lichten en nieuwe boekingen tegen te houden. Bij een activiteit, vind je deze actie terug: Wanneer je hierop klikt, gebeuren de volgende dingen vanzelf: De activiteit komt op publiek=nee om geen nieuwe inschrijvingen meer binnen te krijgen. …
Aanbod voorbereiden voor nieuw seizoen
Hieronder vind je een overzicht om jullie aanbod voor te bereiden voor de start van een nieuw seizoen. We raden aan om de volgende stappen in deze volgorde te doorlopen. TIP: bekijk de webinar! In oktober deden we een webinar over aanbod klaarmaken voor een nieuws seizoen. Deze kan je hier herbekijken: https://www.loom.com/share/c3f0e7a59de74b808a9824a2ffc97128 BELANGRIJK! Verwacht …
Configuratie deelnemers
Instellingen In de deelnemersmodule kun je een aantal zaken configureren via de Podio app ‘Instellingen’. Alle instellingen met het label ‘participant’, ‘general’, ‘financial’ & ‘organisation’ moeten hier worden ingevuld. Meer informatie over hoe je deze instellingen kan aanpassen vind je hier. Teksten van e-mails In de Podio app ‘vertalingen’ kan je zoeken naar de huidige …