Plannen vanuit de voorkeuren van monitoren
In een eerste fase van de monitorenplanning kan je nog heel sterk plannen vanuit de voorkeuren van monitoren.
Om dit te doen in het organisatorendashboard, ga je naar het tabblad ‘monitoren’ en klik je de lijst ‘monitoren te verwerken’ open. Dit is een lijst van alle monitoren die je nieuwe info hebben bezorgd over hun capaciteiten, interesses en beschikbaarheden.
- Bekijk de info van een monitor via het potloodje
- Boek, aan de hand van die info, de monitor in op een moni-plaats
- markeer de voorkeuren status als “verwerkt”
Door deze laatste stap hou je een actueel to do lijstje over.
2. Je kan snel zoeken op kampcode in de zijbalk.
Wanneer je een monitor uitnodigt voor een moni plaats, verschijnt dit voorstel op zijn dashboard in de tab ‘Activiteiten’.
1. Voorstellen
De voorgestelde inschrijvingen worden bovenaan getoond. Dit zijn alle moni inschrijvingen met de status ‘Voorstel‘.
De monitor heeft hierbij de keuze om een voorstel te accepteren of te weigeren. Indien hij het voorstel weigert, wordt in een extra pop-up gevraagd waarom hij het voorstel wil weigeren. Deze feedback komt terecht in het veld ‘Geweigerd reden (door moni)’ in de moni inschrijving.
Indien er al voldoende moni inschrijvingen bevestigd zijn voor een moni plaats, kan de moni zich inschrijven op de reservelijst.
Voorstellen worden verborgen op het dashboard van zodra de activiteit voorbij is.
2. Inschrijvingen
Eenmaal de monitor heeft gereageerd op het voorstel verschijnen deze onderaan.
Bij aanvaarding van een voorstel, wordt de datum van aanvaarding opgeslagen bij de moni-inschrijving. Op die manier kan je eenvoudig een overzicht opvragen van alle aanvaardingen van bijvoorbeeld afgelopen week.
