Na een eerste en eventueel een tweede of derde planningsronde, is het tijd om de gaatjes in je monitorenplanning op te vullen. Hoe kan je zien of je planning volledig is en welke strategieën zijn er om de overige plekken te vullen? Onderstaande video legt het uit. Via de tab “moni planning” Via het tabblad …
Categorie: Monitoren
-
Intro
-
Deelnemers
-
Monitoren
-
Financieel
-
Communicatie
-
Geavanceerd
Stille modus
Het is mogelijk om een voorlopige monitoren-planning te maken in het organisatorendashboard. Wanneer je de “stille modus” activeert, kan je monitoren inplannen zonder dat zij hier meteen mails van krijgen. Op deze manier kan je monitoren inplannen, puzzelen, verschuiven, annuleren etcetera tot je een planning hebt waar je tevreden mee bent. Bij het verlaten van …
Opties voor monitoren
Wat zijn opties voor monitoren? Opties voor monitoren, zijn gelijkaardig aan opties bij deelnemers. Lees zeker dit artikel daarover indien je hier niet vertrouwd mee bent. Via opties kan extra informatie worden gekozen/gekoppeld aan een (moni) inschrijving, bijvoorbeeld een opstap- of afstapplaats van een busrit. Het grootste verschil tussen opties voor monitoren en voor deelnemers …
Hoe zet je het aanbod klaar voor monitoren?
Monitorenplanning opstellen Je hebt alle activiteiten voor de deelnemers klaargezet en de inschrijvingen lopen binnen. Tijd om ook het aanbod voor de monitoren klaar te zetten! In dit filmpje zetten we een werkwijze uiteen die je hierbij kan volgen. Ter info De checklist waarvan sprake is ondertussen samengevoegd met het artikel dat je nu aan …
Plannen via het organisatorendashboard
De delen van het Organisatorendashboard Als organisator krijg je een dashboard dat bestaat uit verschillende delen vanwaar je jouw monitoren, planning en activiteiten kan opvolgen. Hieronder volgt per deel een korte uitleg. Om het organisatorendashboard te openen, moet je de rollen “admin” en “organisator” hebben (meer uitleg onderaan). Als je vervolgens inlogt, zie je het …
Configuratie van de organisatorenmodule
Pas op! Dit artikel gaat over het werken met externe organisatoren. Lees zeker eerst even het voorgaande artikel, ‘gedecentraliseerd werken via de organisatorenmodule’, alvorens over te gaan tot de configuratie. × Melding negeren Basisconfiguratie Enkele basisprincipes: Organisatoren krijgen enkel inzicht in hun deelwerking Organisatoren zonder locaties kunnen enkel deelnemers opvolgen en krijgen geen toegang tot …
Externe organisatoren laten plannen
Als jouw organisatie voor de monitorenplanning werkt met externe partijen die een (deel van) de planning op zich nemen, moet je in Podio de rol ‘organisator’ in gebruik nemen. Iedereen met die rol kan dan via het dashboard eenvoudig (in de mate die jij bepaalt, zie verder) de monitorenplanning doen. Ter info! Iemand binnen je …
Gedecentraliseerd werken via de organisatorenmodule
De organisatormodule laat je toe om een deel van de deelnemersopvolging en/of monitorenplanning over te laten aan een externe partij. Voorbeelden van mogelijke externe partijen zijn steden en gemeenten, partners, sportleerkrachten, scholen, coaches, eindverantwoordelijken… Meestal gaat het om activiteiten waarvoor jij de inschrijvingen en administratie doet, maar die zij coördineren, aanvragen bij jou of samen …
Werken zonder internetverbinding
OPGELET: nieuwe versie Dit artikel gaat over de ‘oude’ Checkin-App van KampAdmin. In de nieuwe versie is het niet mogelijk om offline te werken. Meer info: https://kampadmin.be/helpdesk/intro/aankondigingen/aanwezigheden-in-je-moni-app/ × Negeer deze waarschuwing. Activiteiten vinden soms plaats op afgelegen locaties zonder goede internetverbinding. Daarom hebben we de app zo gebouwd dat hij ook werkt als er geen …
Rapportage van aanwezigheden
Rapportage kan belangrijk zijn voor statistieken en beleidsrapporten, maar ook om afwezigen op te bellen. Met de gegevens uit de mobiele app kan je op twee manieren rapporten maken: Via de Check In-items In de Podio app ‘Check In’ kan je een export maken en op die manier eender welk overzicht maken in Excel. Een …